Til systemet skal der være knyttet en APP-løsning til smartphones som både skal fungere online og offline.

Online skal det være muligt at:

• Registrere hændelser på specifikke medarbejdere
• Oprette/redigere handlingsplaner
• Besvare simple spørgeskema

Offline skal det være muligt at:

• Oprette handlingsplaner som kan uploades til arbejdsmiljøsystemet når de er færdiggjorte og man er online igen
• Besvare simple spørgeskema

Det skal være muligt at kunne rollestyring ift. app’en så rollen man har i den webbaseret del af systemet også bruges i appløsningen og det dermed er muligt at styre, hvilke moduler som er tilgængelige for brugerne i app’en.

I den del af systemet, hvor der arbejdes med arbejdsskader, skal der kunne sendes og modtages data direkte via integration til AES’ systemet EASY. Den skal også efterfølgende kunne berigtiges og sendes igen

Arbejdsgangen ifm. oprettelse af arbejdsskade er beskrevet i "Use case 1 – oprettelse af arbejdsskade".

I arbejdsgangen skal det være muligt, som minimum, at sende blanketten med den oprettede arbejdsskade til EASY, samt få kvittering for modtagelse og afgørelse retur.

Der ønskes et system, hvor det er muligt at integrere Odense Kommunes mange IT-løsninger som f.eks. SD-Løn, IDM-systemer og MDM-systemer. Disse systemer er dem, der er i øjeblikket. Det er derfor vigtigt, at der er tale om et åbent system, som kan integrere til/fra andre systemer, hvis behovet skulle opstå. Se de specifikke krav i "Mindste krav version 240321":

• Tek 3
• Tek 6
• Tek 10

Det ønskes, at leverandøren har erfaring fra levering af tilsvarende funktionalitet til andre offentlige kunder. Området har en væsentlighed for Odense Kommune, der gør, at man ikke ønsker at indgå i et projekt omkring nyudvikling på nuværende tidspunkt. Dette krav vil indgå i et potentielt kommende udbud, da Odense Kommune har behov for et afprøvet system, som understøtter de til systemet angivne krav.

Har du som leverandør leveret et tilsvarende system til andre offentlige myndigheder på områderne, som bliver beskrevet i nærværende materiale?

Odense Kommune ønsker et system, som lever op til de krav, som vi har angivet i materialet. De øvrige spørgsmål er de væsentligste og dem vi primært har haft med i den indledende vurdering af, at ingen andre end Frontavenue er i stand til at levere et system, men øvrige mindstekrav vil også skulle opfyldes. 

Odense Kommune er interesseret i flere leverandører, således at der er en konkurrencesituation, men er ikke interesseret i at bruge unødvendige ressourcer hos hverken leverandøren eller internt.

Har I generelt mulighed for at levere et system eller kommentarer til materialet udover de angivne spørgsmål?