Etablering af dynamisk indkøbssystem

Pkt 3: Ydelsesbeskrivelse

Pkt. 3.5 i høringsmaterialet omfatter alene kommunikation om ansøgning, miniudbud og levering, men ikke afholdelse af netværksmøder. Det foreslås derfor, at det anføres, at både kommunikation om og facilitering af netværk skal ske på dansk.

Miniudbudsbetingelser

Pkt. 4: Opgavens omfang

Antal medlemmer:

Det anbefales at oplyse hhv. minimum og maksimum antal deltagere i det pågældende netværk samt at det beskrives, hvad der skal ske, hvis det maksimale antal medlemmer overskrides – eller hvis man pga. udmeldelser kommer under det minimale antal medlemmer.

Netværksfacilitatorens opgave:

Det anbefales, at følgende beskrives:

• Forventninger til facilitators deltagelse i f.eks. styregruppemøder, facilitatordage, sekretariatsmøder, events, evaluering mm. samt det anslåede tidsforbrug i denne forbindelse

• Hvis der ønskes tilbud om 1:1 sparring mellem netværksmøderne, bør der anføres en tidsramme herfor

• Facilitators opgaver ifm. tilmelding til netværksmøderne, opfølgning og efterfølgende kommunikation

• Hvem afholder udgifterne til lokaler og forplejning ifm. netværksmøderne? Hvad gør man, hvis ingen netværksdeltagere har plads/økonomi/ønske om at være vært? Se bemærkninger om optionsydelser nedenfor

• Forventninger til facilitators samarbejde med øvrige netværk og estimeret tidsforbrug i denne forbindelse.

Krav til netværksfacilitator:

Det anbefales, at følgende beskrives:

• Facilitator skal kunne gennemføre netværksaktiviteterne på dansk

• Da facilitator, jf. opgaverne nævnt i det dynamiske indkøbssystem, skal medvirke til rekruttering af netværksmedlemmer, bør der beskrives krav til facilitators eget lokale netværk og kendskab til det relevante økosystem (virksomheder, vidensinstitutioner, brancheforeninger, erhvervsfremmesystem, fonde mm.)

• Krav til facilitators faglige viden (overordnet viden eller specialistviden?)

• Krav til facilitators erfaringer og resultater fra lignende aktiviteter samt dennes forudsætninger for at tilføre netværket værdi

Pkt. 6: Tildelingskriterier

6.1. Kvalitet: Følgende bør vægte positivt

• Branchekendskab (vigtigheden kan variere ift. netværkets tema og deltagerkreds)

• Kendskab til og netværk i det relevante økosystem, både lokalt og nationalt

• Erfaring og resultater fra lignende aktiviteter og med lignende målgrupper (branche, deltagerkreds (ledere/ikke-ledere) mm.)

• Resiliens – det bør f.eks. tælle positivt at have en stærk organisation i ryggen, bl.a. for at sikre, at facilitator kan skaffe en vikar, hvis facilitator har forfald

• Forudsætninger for at tilføre netværket værdi, herunder kvaliteten af den foreløbige skitse (jf. nedenfor) over, hvordan opgaven kan gribes an.

6.2 Pris:

Det anbefales at der anmodes om pris på optionsydelser jf. nedenfor, og at det beskrives, hvorledes disse vægtes ifm. tildelingen af opgaven.

Pkt. 7: Tilbudsevaluering

Det anbefales at give et beregningseksempel omfattende begge underkriterier (kvalitet og pris).

Øvrigt:

A. Det anbefales, at der stilles krav om, at tilbuddet vedlægges en (grov) skitse for, hvordan opgaven vil blive grebet an.

B. Det bør fremgå, at transportomkostninger, udgifter til oplægsholdere, materialer og evt. lokaler/forplejning skal være indeholdt i tilbudssummen.

C. Hvis netværksmedlemmerne på skift skal afholde udgifter til lokaler og forplejning, bør der tages højde for situationer, hvor ingen har mulighed for at påtage sig værtsrollen. Det foreslås derfor, at der anmodes om priser på følgende optionsydelser fra tilbudsgiver:

• Pris for lokaler og forplejning ifm. netværksmøder for f.eks. 20, 30, 40 og 50 deltagere.

Det bør fremgå, hvordan disse priser vægtes i tilbudsevalueringen.

D. Tilbudsbesvarelse: Overvej rammen (antal anslag) for tilbudsgivers beskrivelse af underkriteriet ”kvalitet”. Det skal være muligt for tilbudsgiver at adressere alle relevante punkter i udbudsteksten.