Udbud af hotelophold og konferencefaciliteter til Odense Kommune

Open/public
 

 

Odense Kommune skal til at udbyde hotelophold og konferencefaciliteter. I den henseende vil Odense Kommune gerne indbyde til dialog med markedet på bl.a. kravspecifikationen, tilbudslisten, kontrakten og tildelingskriterierne. 

Der vil blive indgået 4-årig rammekontrakt. 

Odense Kommune er interesseret i dialog, men er ikke forpligtet til at følge eventuelle forslag til ændringer mv.

 

 

FREMGANGSMÅDE:

 

1.Login og gå til det Idé-udbud du ønsker at kommentere på

 

2.Klik på en kategori i venstre side og læs teksten på denne

 

3.Herefter kan du oprette ideer eller spørgsmål direkte til denne kategori

 

BEMÆRK: Du skal have login for at kunne deltage.

 

Opret dig som bruger her: http://www.comdia.com/edit-bruger.aspx

 

Der kan kommenteres på materialet i perioden fra d. 1. september – 30. september 2016.

Kom gerne med alle jeres kommentarer, svar og spørgsmål til det foreliggende. 

2. September 2016 - Nedim Karahodzic, Odense Kommune
Questions
Booking
Spørgsmål til booking

 

Område: Booking

• Fremadrettet ønsker Odense Kommune at kunne foretage booking via vores egen e-handelsløsning ”Indkøbsportalen”. Der vil primært være tale om booking af hotelovernatninger.

• Der har været udfordringer med allokering af ledige værelser til Odense Kommune. Således har der gentagne gange været tale om et loft. Generelt ser vi helst ingen loft, men vi er bekendt med at hoteller og konferencesteder har tider med spidsbelastning

• Mulighed for aftaler om fast årligt tilbagevendende bookninger (forhåndsreservation). Dette vil ske i meget begrænset omfang.

I er nu blevet præsenteret for vores udfordringer og idéer ift. booking. Hvilke input til ovenstående har i? 

2. September 2016 - Nedim Karahodzic, Odense Kommune
Questions
Kontrakt
Spørgsmål til kontrakten

  

Område: Kontrakten

  • I forhold til den nuværende aftale har vi oplevet udfordringer med branchens håndtering af prisregulering. Hvad kan Odense Kommune gøre for at lette processen?

2. September 2016 - Nedim Karahodzic, Odense Kommune
Questions
Prisstruktur
spørgsmål til prisstrukturen

 

Område: Prisstruktur

  • Hvilken prisstruktur i henhold til hotelovernatning vil være mest fordelagtig for Odense Kommune. I dag har vi én fast maksimal pris. Hvad vil være mest hensigtsmæssigt af efterfølgende strukturer? Og er der andre strukturer vi ikke har tænkt på?

    • Sæsonbetonede priser

    • Variable priser (fx. dagspriser)

    • Fast maksimal pris hele året

  • Hvilken prisstruktur i henhold til konferencer og dagsmøder vil være mest fordelagtig for Odense Kommune. Udfordring er i dag at vi har fastlagte pakker, men at disse tilpasses i en grad der er svært genkendelig for Ordregiver.

  • Vil en model om trinvis mængderabat være til fordel for Odense Kommune?

2. September 2016 - Nedim Karahodzic, Odense Kommune
Questions
Udbudsmateriale under tildelingskriterier
spørgsmål til udbudsmaterialet

Område: Udbudsmaterialet under tildelingskriterier

  • Vi tænker at tildele på baggrund af pris og kvalitet? Hvad skal vi overveje og herunder lægge vægt på? Har i nogle kommentarer til dette? Hvad giver god mening at lægge vægt på, eller kan man i stedet udarbejde mindstekrav?

Vægtning: Hvordan skal vægtningen af tildelingskriterierne være?