Afsluttende markedsdialog vedr. sundhedsvikarydelser

Open/public
Start date: 09-01-2026 - 14:45
End date: 23-01-2026 - 12:00

Udbuddet vedrører indkøb af sundhedsvikarydelser.

Deltagere i markedsdialogen kan vælge at optræde anonyme. Dialogen fungerer som en "chat-funktion", hvorfor deltagere opfordres til at komme med bemærkninger løbende i høringsperioden, og ikke vente til afslutningen af høringen.

Udbuddet vedrører en rammeaftale, som giver én leverandør ret til at være 1. leverandør til Odense Kommune angående levering af sundhedsvikarydelser til relevante enheder og institutioner i kommunen.

Følgende dokumenter kan tilgås:

- Udbudsbetingelser

- Bilag A - Tro- og loveerklæring

- Bilag D - Tilbudsliste

- Udkast til rammeaftale

- Bilag 1 - Kravspecifikation

- Bilag 2 - CSR-bilag

- Bilag 2a - Arbejdsklausul

- Bilag 2b - Beskæftigelsesklausul

- Bilag 4 - Baseline

- Bilag X - Skabelon til databehandleraftale

21. Januar 2026 - Anonymous
Questions
Udbudsbetingelserne

1) Tidsplanen: Vi opfordrer Odense Kommune til at udskyde udbudsprocessen min. et par uger (altså fra primo februar til tidligst ultimo februar), da der den kommende måned og frem til marts er adskillige meget store udbud på området i gang (øvrige kommuner og også SKI), som de fleste private leverandører af sundhedsvikarer vil skulle byde ind på og have meget travlt med.


2) Økonomisk formåen: Mindstekrav er meget lidt ambitiøse og vil ikke (nødvendigvis) sikre Odense Kommune en økonomisk robust leverandør.


3) Krav til referencer: Krav om at have leveret 1500 vagter på referencer er meget beskedent, når der i nærværende udbud er tale om 2000 vagter?




21. Januar 2026 - Anonymous
Questions
Kravsspecifikationen

1) Pkt. 2.12: "Sendes en ny og for arbejdsstedet ukendt Vikar til en aften-/nattevagt, der påbegyndes fra kl.

23.00 til 7.00, skal denne møde ind 15 minutter før Vagten begynder, således Vikaren kan

instrueres i arbejdsgangen. Ordregiver yder ikke betaling til Leverandøren for dette".


Dette vil blive lagt på priserne og er dermed et fordyrende krav.


2) Pkt. 3.5: "Inden mødet skal Ordregiver fremsende en oversigt over antallet af besvarede bestilte Vagter,

og antallet af aflyste Vagter. Såfremt antallet af aflyste Vagter ligger over 10 %, skal der i

fællesskab udarbejdes en handleplan for, hvordan dette antal kan bringes ned".


Hvordan indgår de af ordregiver annullerede/aflyste vagter i denne beregning?

21. Januar 2026 - Anonymous
Questions
Rammeaftalen

§§5: "Leverandøren er forpligtet til at udskifte en til rammeaftalen tilknyttet medarbejder, hvis ordregiver med en saglig grund anmoder herom".

Vi opfordrer til, at formuleringen blødes op, da den kompromitterer den professionalisme og ordentlighed, man må forvente, at begge parter går ind til samarbejdet med. 

21. Januar 2026 - Anonymous
Questions
Beskæftigelsesklausul

Pkt. 2: "Leverandøren skal ansætte 4 Særlige Medarbejdere. Det nævnte antal medarbejdere skal være beskæftiget hos Leverandøren gennem hele Aftalens løbetid".

Som nævnt på markedsdialogen opfordrer vi til, at tallet justeres ned til 1 særlig medarbejder. Dette med henvisning til økonomien i aftalen. Som markedet er lige nu, er der ikke råderum i aftalen til at lægge udgifter til ansættelse af særlige medarbejdere på priserne, men det vil vi som leverandør ganske enkelt være nødt til for at efterleve kravet. Resultatet bliver dermed højere priser til jer i sidste ende. 


21. Januar 2026 - Anonymous
Idea
Temponizer

1) Som nævnt på markedsdialogen med jer har vi behov for en tilkendegivelse af, om Odense Kommune ved driften af udbuddet har tænkt sig at samarbejde med os om integrationen af Temponizer Public med "vores" Temponizer, så vi kan drifte udbuddet, som vi drifter alle andre samarbejdsaftaler med kommuner i DK (Kræver en række afkrydsninger i systemet fra jeres side, for at de to versioner af Temponizer taler sammen). Hvis ikke, vil vi ikke kunne køre de samme automatiserede processer, som vi gør andre steder; processer som sikrer kontinuitet, kommunikation med vikarerne m.m., og vi vil i stedet skulle håndholde processen, idet alt vil skulle dobbeltregistreres (hentes fra jeres Temponizer og over i vores). Resultat: Mindre effektivitet og højere priser til jer. 

21. Januar 2026 - Anonymous
Questions
Bilag 1.1 Relevante kompetencer

Mange af de angivne kompetencer er uddelegerede kompetencer og dermed ikke nogen, vi på forhånd kan garantere. Vær derfor opmærksom på, at det kan være et fordyrende element i udbuddet, og at det kan begrænse det samlede udbud af sundhedsfaglige medarbejdere til brug for opgaven, hvis krav bliver FOR specifikke. 


Vi opfordrer til at begrænse antallet af relevante kompetencer, ligesom vi opfordrer til at opdele de angivne kompetencer på de fagtyper, der stilles krav om i udbuddet (SPL, SSA og SSH).