I bilag 5 fremgår det, hvordan acceptprøve og driftsprøve gennemføres i udvalgte kommuner på vegne af de øvrige KomUdbud kommuner. Se specielt punkt l-o og u.

Virksomhederne er velkomne til at komme med bemærkninger hertil.

Mindstekrav i bilag 4 og 6 om drifts-, support- og vedligeholdelsesydelser, samt servicemål

Såfremt kravene indeholder urealistiske eller stærkt fordyrende krav, så bedes virksomheden påpege dette og argumentere herfor, gerne med forslag til alternative krav, der både er markedskonforme og kan sikre høj kvalitet og sikker drift for Kunden

En væsentlig del af tilbudsafgivelsen i forhold til besvarelse af kravspecifikationen sker ved fremsendelse af videopræsentationer som en del af tilbuddet. Disse vil indgå i ordregivers tilbudsevaluering i henhold til de vurderingskriterier som er angivet for hvert krav i bilag 2.

Har virksomhederne bemærkninger til det i ”Instruktion til tilbudsgiver” foreslåede ”formater MP4, WMV eller lignende”.

Virksomhederne er velkomne til i øvrigt at komme med bemærkninger til bilag 2.

Bemærk mindstekravene i bilag 2 kravspecifikation om f.eks.

• fuld integration til TED på udbudsbekendtgørelser

• fuldt integreret ESPD funktionalitet

• en række udbudsprocedurer (Offentligt udbud, Begrænset udbud, Udbud med forhandling, Udbud med forhandling uden forudgående bekendtgørelse, Konkurrencepræget dialog)

• alle indkøbsmetoder (Miniudbud, Dynamisk Indkøbssystem, E-auktion)

• en række øvrige mindstekrav

Udkast til Prisliste som indeholder tekniske priser til evalueringsformål. De tekniske priser er baseret på fremtidsscenarier ift. antal brugere hos Kunden

Kontraktens punkt 19, afsnit 4, om erstatningskøb (dækningskøb) udgår.

Har leverandørerne i øvrigt bemærkninger til erstatningsmaksimum og forsikringssum i punkt 19? 

Har leverandørerne bemærkning til bodsmekanismerne i kontraktbilag 6 punkt l) og m)?

(Udkast til Kontraktudkast og kontraktbilag er vedhæftet i spørgsmål nedenfor)