Vil I både kunne levere reklamefilm af længere og kortere varighed til hhv. tv, biograf, sociale medier, billboards og mindre skærme i bybusser? Der kan være tale om film med og uden lyd, stillbilleder eller levende film.

 Hvilke objektive kvalitetskrav vil være fornuftige at stille?

Hvilke miljømæssige krav vil det være rimeligt at stille? Findes der f.eks. nogle branchemæssige standarder, og i så fald hvilke?

Ordregiver overvejer at stille krav vedrørende cirkulær økonomi. Kan I leve op til dette? Vil det formodes at være et fordyrende element, hvis I skal opfylde dette (hvis ja, uddybes dette)?

KomUdbud overvejer at opdele udbuddet i 5 delaftaler, som beskrevet nedenfor:

• Delaftale 1  – Trykkeri (kopi/print, offsettryk, digitaltryk, kuverter med tryk).
• Delaftale 2  – Storprint (storformat, flag, bannere, markiser, roll-ups, gågadebannere, facadebannere, beachflag, messestande, stofbannere).
• Delaftale 3  – Skilte, autodekoration mv. (facadeskilte, naturskilte, pyloner, galger, autodekorationer, byggepladsskilte, indendørsskilte, lysskilte, neonskilte, flag, flagstænger, stilladsreklame, vejsideskilte (med reklamer/kampagner mv.)).
• Delaftale 4  – Foto- og filmproduktion (fotografier, større filmproduktion, SoMe filmproduktion – inkl. redigering).
• Delaftale 5  – Reklamebureauydelser (layout af plakater/foldere/brochurer/bannere, udarbejdelse af kampagnekoncepter, design og layout af magasiner og nyhedsbreve, gimmicks til kampagner, tekstforfatning, tryk/kopi forbundet med opgaven, PR/journalistik, digital og viral markedsføring, webdesign, web-annoncer, events).

Vurderes det at være en hensigtsmæssig inddeling i forhold til ydelser, eller vil I foreslå en anden opdeling?

Det påtænkes at udbyde aftalen som en 4-årig rammeaftale, der vil være uopsigelig i en periode på 12 måneder. Er dette rimeligt? Dernæst påtænkes det, at aftalen vil kunne opsiges fra Ordregivers side med et varsel på 6 måneder. Vil dette være rimeligt, eller hvilket opsigelsesvarsel vil I anbefale?

Hvilket indeks vil det være hensigtsmæssigt at regulere priserne efter, hhv. for varer og tjenesteydelser?

Aftalen vil umiddelbart omfatte en række jyske og en enkelt fynsk kommune. Vil det have nogen betydning for jer, om delaftalerne blev udbudt efter en nærmere geografisk afgrænsning, således at der f.eks. kan bydes på trykkeri-aftalen for hver enkelt kommune? Alternativt vil opgaven skulle kunne løses for alle de kommuner, der er omfattet af udbuddet.

Der er et ønske om, at det skal være muligt at se, hvilke produkter der er købt hos den pågældende leverandør. Derfor ønskes det udspecificeret ved faktureringen, hvilken mængde og art, der er leveret, samt enhedsprisen herfor. Er det muligt at imødekomme dette ønske eller vil det være mere hensigtsmæssigt at anføre andet på fakturaen, der dog opfylder ønsket om gennemsigtighed?

KomUdbud overvejer at gennemføre udbuddet som et begrænset udbud, hvilket betyder, at det alene er de leverandører, der er mest egnede til at byde på opgaven, der får lov til dette. Leverandørerne skal udvælges ud fra en række fastsatte kriterier. Hvilke (objektive) udvælgelseskriterier anser I som passende? F.eks. referencer for udførelse af lignende ydelser.

Der er et ønske om, at Leverandøren skal stille en elektronisk prisberegner til rådighed, således at bestilleren hurtigt kan få et overblik over, hvad opgaven kommer til at koste. Er det et krav I kan imødekomme? Såfremt I ikke allerede har en elektronisk prisberegner, vil det da være for byrdefuldt at opfylde dette krav?

I den nuværende kontrakt er der en separat aftale vedrørende trykte kuverter. Da forbruget af trykte kuverter bliver mindre og mindre, overvejes det om trykte kuverter skal omfattes af aftalen vedrørende trykkeri. Er der nogen uhensigtsmæssigheder herved?

Hvilke objektive kvalitetskrav vil være fornuftige at stille?

Hvilke miljømæssige krav vil det være rimeligt at stille? Findes der f.eks. nogle branchemæssige standarder, og i så fald hvilke?

Ordregiver overvejer at stille krav vedrørende cirkulær økonomi samt POGI-kravene (se vedhæftede). Kan I leve op til dette? Vil det formodes at være et fordyrende element, hvis I skal opfylde dette (hvis ja, uddybes dette)?

Der er et ønske om, at Ordregiver og Leverandøren har et tæt samarbejde. Således ønskes det f.eks., at Ordregiver har mulighed for at være med ved trykstart. Ses der at være nogen uhensigtsmæssigheder herved?

KomUdbud overvejer at gennemføre udbuddet som et begrænset udbud, hvilket betyder, at det alene er de leverandører, der er mest egnede til at byde på opgaven, der får lov til dette. Leverandørerne skal udvælges ud fra en række fastsatte kriterier. Hvilke (objektive) udvælgelseskriterier anser I som passende? F.eks. referencer for udførelse af lignende ydelser.

Hvilke objektive kvalitetskrav vil være fornuftige at stille?

Hvilke miljømæssige krav vil det være rimeligt at stille? Findes der f.eks. nogle branchemæssige standarder, og i så fald hvilke?

Ordregiver overvejer at stille krav vedrørende cirkulær økonomi. Kan I leve op til dette? Vil det formodes at være et fordyrende element, hvis I skal opfylde dette (hvis ja, uddybes dette)?

Der er et ønske om, at Ordregiver og Leverandøren har et tæt samarbejde. Således ønskes det f.eks., at Ordregiver har mulighed for at være med ved trykstart. Ses der at være nogen uhensigtsmæssigheder herved?

KomUdbud overvejer at gennemføre udbuddet som et begrænset udbud, hvilket betyder, at det alene er de leverandører, der er mest egnede til at byde på opgaven, der får lov til dette. Leverandørerne skal udvælges ud fra en række fastsatte kriterier. Hvilke (objektive) udvælgelseskriterier anser I som passende? F.eks. referencer for udførelse af lignende ydelser.

Hvilke objektive kvalitetskrav vil være fornuftige at stille?

Hvilke miljømæssige krav vil det være rimeligt at stille? Findes der f.eks. nogle branchemæssige standarder, og i så fald hvilke?

Ordregiver overvejer at stille krav vedrørende cirkulær økonomi. Kan I leve op til dette? Vil det formodes at være et fordyrende element, hvis I skal opfylde dette (hvis ja, uddybes dette)?

Der er et ønske om, at Ordregiver og Leverandøren har et tæt samarbejde. Således ønskes det f.eks., at Ordregiver har mulighed for at være med ved trykstart. Ses der at være nogen uhensigtsmæssigheder herved?

KomUdbud overvejer at gennemføre udbuddet som et begrænset udbud, hvilket betyder, at det alene er de leverandører, der er mest egnede til at byde på opgaven, der får lov til dette. Leverandørerne skal udvælges ud fra en række fastsatte kriterier. Hvilke (objektive) udvælgelseskriterier anser I som passende? F.eks. referencer for udførelse af lignende ydelser.

Hvilke objektive kvalitetskrav vil være fornuftige at stille?

Hvilke miljømæssige krav vil det være rimeligt at stille? Findes der f.eks. nogle branchemæssige standarder, og i så fald hvilke?

Ordregiver overvejer at stille krav vedrørende cirkulær økonomi samt POGI-kravene (se vedhæftede). Kan I leve op til dette? Vil det formodes at være et fordyrende element, hvis I skal opfylde dette (hvis ja, uddybes dette)?

Der er et ønske om, at Ordregiver og Leverandøren har et tæt samarbejde. Således ønskes det f.eks., at Ordregiver har mulighed for at være med ved trykstart. Ses der at være nogen uhensigtsmæssigheder herved?