Odense Kommune ønsker, at implementeringen skal foregå i del-leverancer, fx i form af fagmoduler. Hvilken rækkefølge ser I at modulerne optimalt implementeres i?

I relation til projektets formål og scope, er det da muligt for markedet og jeres virksomhed at imødekomme projektets formål?

Hvilke udgifter og ressourcer forventes der af Odense Kommune ved implementeringen?

Hvor mange af de oplistede fagopgaveområder ser I det muligt at indeholde i et IT-system?

Ordregiver ønsker bl.a. at kunne fastlægge arbejdsplaner og udregne tidsestimering på rengøringsopgaver på baggrund af systemets oplysninger. 

Er det muligt at levere et modul til håndtering af rengøringsområdet som en del af en samlet løsning?

Ordregiver ønsker at kunne håndtere ejendomsadministration i systemet, herunder både bolig- og erhvervslejemål.

I hvilket omfang ser I dette muligt i et FM-system? 

Odense Kommune ønsker, at systemet håndterer kommunens relevante data og tegningsmateriale på området. Kommunen har idag tegningsmateriale i flere forskellige formater.

• Hvilke forventede udfordringer ser I, ud fra tidligere erfaringer, at der kan være til konvertering af og oprettelse af tegningsmateriale i systemet ud fra eksisterende data i forskellige formater? 

Odense Kommune ser gerne, at det tidligt i Implementeringsforløbet afklares hvilke behov og udfordringer der kan være ved implementeringen, herunder især konvertering og oprettelse af data og tegningsmateriale i systemet.

Odense Kommune påtænker i denne sammenhæng at gennemføre en "proof-of-concept" på dette område som en del af afklaringsfasen. 

• Hvordan forestiller I jer, at  en sådan Proof of Concept gennemføres?
• Hvad forventes af Odense Kommune i den sammenhæng? 

Odense Kommune har en række grønne områder fx parker, stier og kirkegårde, som ikke er direkte forbundet med bygninger. Det ønskes at kunne registere områder inkl. fx beplantning og forvalte disse i systemet.

• Har I løsninger der kan håndtere forvaltning af grønne områder i kommunen? 

Odense Kommune påtænker at anvende tildelingskriteriet "Bedste forhold mellem pris og kvalitet", med følgende underkriterier:

• 25 % til Pris
• 60 % til Kvalitet
• 15 % til Drift, samarbejde og udvikling

Ser I disse underkriterier som gode for at vælge det bedst egnede system? 

Odense Kommune har en generel politik om, at anvende alle udelukkelsesgrunde, herunder de frivillige, i forbindelse med gennemførsel af EU-udbud.

• Kan anvendelsen af frivillige udelukkelsesgrunde påvirke Jeres lyst til at byde ind? (se dokument med Udbudsbetingelser) 

Odense Kommune har vedlagt et udkast til den Kravspecifikation der forventes anvendt ved udbud af opgaven. 

Har I øvrige kommentarer og spørgsmål til de funktionelle krav for systemet?

Ser I som tilbudsgivere nogle udfordringer i, at sikre integrationer til eller erstatte Odense Kommunes øvrige systemer jf. det vedhæftede?