Jeg har svært ved at forstå ordlyden i det der er skrevet. Punktet bør nok beskrives lidt mere indgående.

I forbindelse med udbuddet bør også evealuere på brugvenligheden af systemet. Dvs. hvor godt de krav som i stiller i jeres kravspecifikation, er implemenetering i de tilbudte løsninger.

I kravspecifikationen definerer i blot de funktionnelle krav til løsningen. Implementering og anvendeligeheden af de forskellige løsninger, på de i kravspecifikationen stillede krav, er af afgørende betydning for hvor godt systemet kommer til at fungere i den daglige brug.

I forbindelse med en lang række mindstekrav bør I kræve dokumentation for at man lever op til mindstekravet. Det er rimeligt at tilbudsgiver skal dokumenterer at du med god ret kan svar ja til at de opfylder mindstekrav, og ikke mindst fair og lige at man også skal dokumenterer at man lever op til mindstekravet. Eksempelvis M2.6 hvor man bør kunne dokumenterer at man lever op til direktiver etc.

Da det er et mindstekrav at kunne bekendtgøre og offentliggøre til eksempelvis TED bør KomUdbud overveje hvilke bekendtgørelser I kræver at en løsning som minmum kan håndtere automatisk. 

Har KomUdbud defineret hvad de mener med "at kunne håndtere kravene til datasikkerhed" og informationssikkerhed. Er der krav til eksempelvis ISO27001 certificering som KL anbefaler? 

Kravet er benævnt "Cloud-løsning", men i beskrivelsen er blot anført at systemet skal være internetbaseret og ikke kræve lokal installation. Det er derfor lidt uklart om der skal være tale om en egentlig cloud-løsning eller blot et krav om at systemet er en internetbaseret løsning hostet af leverandøren?

At stille et generelt krav om at systemet skal leve op til gældende regler er som at overlade det til en brugtvognsforhandler at sikre at bilen lever op til myndighedernes krav. Efter min opfattelse er I - ihvertfald på nogle punkter - nødt til at stille nogle specifike krav og bede om svar på løsning. Her tænker jeg ikke mindst på udbuddirektivets bilag X, som drejer sig om "KRAV TIL ANORDNINGER TIL ELEKTRONISK MODTAGELSE AF TILBUD/ANSØGNINGER". Ser man nærmere på dette bilag giver det anledning til en række forskellige spørgsmål, af hvilke følgende kunne være eksempler:
a) Digital signatur: Understøtter systemet brugen af digital signatur. Beskriv hvorledes (og her er det ikke nok at få et svar som går ud på at tilbudsgiverne kan sætte en digital signatur på dokumenter - dette kan man sagtens gør også ved brug af simpel e-mail, dette er ikke understøttelse). Er systemet i stand til automatisk at validere digitale signaturer? Hvilke digitale signaturer kan systemet validere? Dan-ID certifikat? NEM-ID certifikat? Andre, nævn typer?  Beskriv processen.
b) Tidsstemples tilbudsdokumenter ved modtagelse i udbudssystemet?
c) / d) Er der sikkerhed for, at det ikke er muligt for udbyder eller andre at få adgang til de indsendte dokumenter før udløb af tidsfrist for hhv. ansøgning og tilbud? Kan en overtrædelse heraf spores? Beskriv processen.
e) / f) / g) / h) Kan kun bemyndigede personer fastsætte og ændre datoer? Kan kun bemyndigede personer få adgang til de indsendte dokumener, og først efter de fastsatte tidsfrister? Beskriv processen, herunder hvorledes tildeling af roller og rettigheder foretages.
Ud over ovenstående, kan der efter skøn være mange andre krav som man kan spørge ind til hvordan understøttes, så dette ikke alene beror på leverandørens ord om måske meget liberale fortolkning.

Der skal angives svartider, men hvor skal disse angive? Det antages, at der i kolonne E vedr. overholdelse af minimumskrav kun skal sættes kryds?

Venligst beskriv hvad kræves og i hvilken sammenhæng. Ordregiver har jo mulighed for at give længere frist end lovfastsatte tidsfrister, og hvad der er lovfastsat afhænger af en flere ting. Når materialet er dogitalt og offentligt tilgængeligt kan f.eks. afkortes med 5 dage, og hvis bekendtgørelsen er sendt via udbudssystemet TED eSender-funktion kan afkortes med yderligere 7 dage. Hvor skal systemet automatisk kunne fremskrive i forhold til disse individuelle beslutninger?

Tidligere fortolkning fra EU's side og fra andre landes implementering af digitale udbudssystemer stiller krav om at dokumenter afleveres som datapakker der tidsstemples ved modtagelse - altså kan er en online udfyldelse (og hermed trinvis aflevering af dokumentet, hvorfor etn tidsstempling ikke vil tjene sit formål) tolkes som ikke at være i overensstemmelse med reglerne. Hvordan stiller I jer til dette

Venligst beskriv forventningerne: Skal besked kunne sendes ud til interessenter, som ikke er oprettet i systemet, dvs. en mail-funktion, hvor man kan skrive til mailadreser man selv frit anfører? Venligst oplys hvad udbyder forventer at kunne opnå af fordele med dette frem blot at bruge sit vanlige mailprogram?
Hvis der er tale om interessenter, som i forvejen er i systemet, er deres mailadresser kendte og der kan derfor sendes mail til disse. I hvilke situationer forventer udbyder en sådan funktionalitet skal finde anvendelse?

Hvad består en skabelon af? Indgår bekendtgørelser, materiale, udseende, vejledninger, funktionstilpasning, osv.?

Er her udelukkende tale om en situation med online tilbudsafgvielse?

I tilfælde med offline tilbudsafgivelse gemmes dokumenterne jo lokalt, og uploades ført når de er udfyldt. I denne situation er kravet vel blot at man successivt skal kunne uploade dokumenter i takt med man har udfyldt dem lokalt?

Vedr. punktet "har downloaded alle ordregivers dokumenter: Hvad er kravet egentlig her? Skal orderegiver blot kunne se om en tilbudsgiver har downloaded alle dokumenter, eller skal tilbudsgiver oplyses at der er dokumenter han ikke har downloaded? Hvad hvis ikke alle dokumenter er relevante for tilbudsgiveren? Hvornår skal tilbudsgiveren adviseres? Mange ser måske på hvad der er af materiale og downloader de dokumenter, de skal udfylde, men ikke nødvendigvis øvrige dokumenter.

Venligst beskriv forventningerne nøjere. Hvad med evaluering af kvalitative besvarelser?

Præcis hvilke matematiske modeller forventes? Hvad skal de matematiske modeller kunne?

Det er vores erfaring, at landet mange udbydere bruger vidt forskellige modeller, og Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til evaluering understreger betydningen af, at man tilpasser evalueringsmodellen til det konkrete udbud.
Hvordan ønskes dette implementeret under hensyntagen til udbydernes vidt forskellige brug af modeller og Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning?

Går ud fra her er tale om udarbejdelse af "Bekendtgørelse om indgåede kontrakter"  og afsendelse til TED?

Der er ingen krav om at en tidsfrist ikke må ligge på en søn- eller helligdag, så hvad er formålet med dette?

Venligst beskriv indholdet i en sådan høringsproces og hvor og hvorledes den forestilles implementeret?

Hvad menes med "oprette tilbudslister direkte i systemet.  Hvis tilbudslisterne er f.eks. i MS Excel-format udarbejdes de vel i Excel og uploades herefter til systemet. Er det en anden proces som efterspørges her?

Venligst præcisér, hvad der ønskes. Brugeradgangen til systemet styrer, hvem der har adgang til hvad, dvs. eksterne fagpersoner kan gives adgang til tilbudsmaterialet direkte - det er der ikke noget problem i. At videresende det samlede tilbud via mail er derimod næppe realistisk, idet det samlede tilbudsmateriale nemt kan være på mange hundrede Mb, hvilket ikke er muligt at sende (og modtage) pr. mail.

Venligst beskriv forledes denne proces skal finde sted. Man foretager en tildeling, tilbudsgiverne orienteres herom, og efterfølgende omgøres tildelingen, dvs. tilbudsgiverne skal have at vide, at der er foretaget en ændring. Er der specielle automatiske processer som forventes skal indgå i dette?