Randers Kommune planlægger at udbyde offentlige begravelser og bisættelser som et EU-udbud.

Udbuddet vil vedrøre en kontrakt på levering af ydelser og materialer til brug for gennemførelse af en ordentlig og sømmelig begravelse eller bisættelse af afdøde borgere i Randers Kommune, hvor den afdøde ikke efterlader sig pårørende, der kan eller vil påtage sig at forestå begravelsen eller bisættelsen. Kontrakten vil således omfatte udførelse af bedemandsopgaver ved offentlige begravelser og bisættelser, levering af kister, urner (kun ved bisættelser), kistedekoration, ligklæder og transport af afdøde i rustvogn.

Vi har valgt at sende det foreliggende materiale i høring med henblik på at modtage markedets umiddelbare tilkendegivelse med henblik på muligheden for at byde ind på det konkurrenceudsatte område.

Følgende dokumenter er tilgængelige:

• Udkast til kontrakt
• Udbudsbetingelser
• Bilag 2 Tilbudsliste
• Bilag 3 Kravspecifikation
• Bilag 4 Tilbudsbesvarelse
• Supplerende spørgsmål

Randers Kommune opfordrer alle potentielle tilbudsgivere til at gennemgå høringsmaterialet og spørgsmålene, samt fremsende høringssvar med kommentarer og eventuelle forslag til ændringer.

Randers Kommune lægger stor vægt på markedets tilbagemeldinger på høringsmaterialet, særligt i forhold til beskrivelsen af offentlige begravelser/bisættelser, samt vurderinger af de krav og betingelser, der fremgår af kravspecifikationen og kontrakten. Høringssvarene må meget gerne indeholde uddybende forklaringer og henvise til specifikke steder i materialet, som kommentarerne vedrører.

Høringssvar og eventuelle spørgsmål bedes være på dansk og fremsendes via Comdia.

Hvis der er behov for et par ekstra dage til at svare, er I meget velkomne til at kontakte os. Vi er interesserede i at få så grundige og velovervejede tilbagemeldinger som muligt.

Høringssvarene vil ikke være tilgængelige for andre leverandører og vil ikke blive offentliggjort. Svarene vil i øvrigt blive behandlet efter offentlighedsloven og forvaltningslovens regler.

Med venlig hilsen

Stine Sonne
Udbudskonsulent
Randers Kommune