Novafos er et vand- og spildevandsselskab ejet af ni kommuner i Nordsjælland. Se www.novafos.dk for yderligere oplysninger.

Novafos ønsker en stabil og moderne løsning til vores opgaver i relation til modtagelse, fremstilling, deling og arkivering af elektroniske dokumenter. Der er tale om både internt fremstillede dokumenter og dokumenter fremstillet i samarbejde med eksterne parter som fx rådgivere, entreprenører og kommunale forvaltninger. Dokumentmassen omfatter både almindelige kontorformater (tekst, regneark, præsentationer, billeder, mv.) og tekniske formater som fx CAD-tegninger og 3D-skanninger. Løsningen kan bestå i et enkelt system eller et kompleks af samarbejdende applikationer; det er i så fald vigtigt at integrationen mellem applikationerne er effektiv, pålidelig og baseret på standarder. Yderligere oplysninger om vores behov og ønsker til løsningen kan findes i det vedhæftede dokument.

Novafos ønsker i første omgang kontakt til potentielle leverandører for at en nærmere vurdering af de mulige løsninger.

Dialogen forventes at udmunde i et udbud. Novafos vil derfor ved denne RFI indlede en dialog med leverandører med dokumenteret ekspertise på området og gerne med erfaring fra forsyningssektoren.

Inden 11.5.2026 bedes interesserede leverandører fremsende en overordnet beskrivelse af den påtænkte løsning, gerne i form af eksisterende materiale. Brug knappen ”tilføj idé” for upload af dokumenter.

Dialogen forventes afholdt inden udgangen af juni, og Novafos kontakter de udvalgte leverandører.