Langeland Kommune ønsker tilbud på 10 stk. elcykler og cykelhjelme samt serviceaftale.

Elcyklerne skal være med et lavt stel, så det er nemt at stige af og på cyklen.

Elcyklerne skal have:

• farven neutral sort, grå eller blå
• sikkerhedsvest i farven neon grøn
• display på styret
• mindst 7 gear
• mindst 3 hjælpeniveauer
• fastmonteret kurv, foran
• fastmonteret 13 liters cykel boks m. lås, på bagagebærer.
• for- og baglygter
• fodbremse
• implementeret godkendt ringlås m. nøgle
• hjulstørrelsen skal være 28"/700C
• centermotor
• motor skal minimum være en 36V-250W
• batteri skal minimum være et 36V- 8.7Ah batteri
• batteri skal være monteret på bagagebærer
• batteri skal være aftagelig

Cykelhjelmene skal have:

• størrelsen L svarende til 52-58 cm
• luftkanaler
• farven neutral sort, grå eller blå

Kommunen ønsker også tilbud på en 1-årige serviceaftale af ovennævnte elcykler.

Serviceaftalen skal bestå af serviceeftersyn indeholdende nedenstående:

• sikkerhedstjek af lovpligtige reflekser
• justering af gear
• tjek af eger
• tjek af dæktryk
• tjek af bremser
• smøring af gearkabel
• kæde smøres / strammes op
• bevægelige dele smøres
• opdatering af software på el-system
• generel efterspænding
• tjek af slør i lejer
• opgørelse af eventuelle dele der trænger til en udskiftning

Indeholder et serviceeftersyn flere forhold end de ovennævnte forhold, vil disse ikke blive tillagt nogen værdi ved tilbudsvurderingen.

Den vindende tilbudsgiver skal uden beregning kunne yde afhentnings- og leveringsservice i forbindelse med serviceeftersyn.

Elcyklerne og cykelhjelmene skal uden beregning leveres til Mjølbyvej 8, 5900 Rudkøbing snarest muligt, og senest den 16. juni 2023.

Tilbudsfrist er onsdag den 7. juni 2023 kl. 10.00

Tilbudspriserne skal angives i bilag 1 – tilbudsliste.

Den samlede totale tilbudspris, skal også angives i indkøbssystemet/leverandørportalen Comdia.

Ved udvælgelse vil der blive lagt vægt på den samlede laveste pris, det vil sige den totale tilbudspris, som der angives i indkøbssystemet/leverandørportalen Comdia.

Den totale tilbudspris udgør pris på 10 stk. elcykler inkl. udstyr, cykelhjelme samt 1-årige serviceaftale.

Den vindende tilbudsgiver skal underskrive bilag 2 - udkast til 1-årige serviceaftale på 10 stk. elcykler til Langeland Kommunes hjemmepleje

Den samlede tilbudspris vil blive offentliggjort efter tildeling.

Der modtages ikke alternative tilbud.

Der ydes ikke vederlag for udfærdigelse af tilbud.

Langeland Kommune forbeholder sig ret til at kunne forkaste alle indkomne tilbud.

Væsentlige forbehold vil gøre tilbuddet ukonditionsmæssigt.

Ordregiver afgør hvorvidt der foreligger et forbehold, og om det er mere eller mindre væsentligt.

Hvis Langeland Kommune modtager 0 eller 1 tilbud, vil tilbudsindhentningen blive annulleret og udbudt på ny.

Al kommunikation skal foregå skriftligt via kommunens indkøbssystem/leverandørportal Comdia.

Har tilbudsgiver behov for hjælp i forbindelse med brugen af ovennævnt system, bedes der rettes henvendelse til Comdias support på telefon 71 99 36 72 eller på mail support@comdia.com.

Nedenstående er inviteret til at afgive tilbud:

• Autocentrum Rudkøbing v/Ejlersen

• HS-Cykler