Markedsdialog Affaldscontainere til Tønder Affald (delvist nedgravede)

Open/public
Start date: 24-03-2026 - 13:30
End date: 10-04-2026 - 10:00

Tønder Affald A/S planlægger at udbyde indkøb af Affaldscontainere (delvist nedgravede), og indbyder hermed til en forudgående markedsdialog om udbuddet.

Markedsdialogen er planlagt til at forløbe frem til 10. april 2026. Indledningsvist vil ordregiver gerne advisere leverandøren om det kommende udbud, samt indlede med en række oplæg og spørgsmål til udbuddets overordnede indhold, og der kan løbende blive uddybet og besvaret spørgsmål, samt uploaded yderligere materiale til dialogen.

Opgaven udbydes som en Rammeaftale, som tildeles 1 leverandør.

I første omgang forventes aftalen anvendt til igangværende projekt om affaldsøer på Rømø med delvist nedgravede affaldsløsninger. Dette projekt er relativt modnet og der er i samarbejde med Tønder Kommune fastlagt retningslinjer for bl.a. overjordisk beklædning af containerne i naturligt varige træsorter. Der forventes behov for indkøb på rammeaftalen af ca. 160-185 beholdere fordelt på ca. 32-37 affaldsøer til Rømø til delvis nedgravning i efteråret 2026+forår/sommer 2027.

Dertil kommer potentielt indkøb til andre lokationer i Tønder Kommune i de efterfølgende år. Disse er dog på udbudstidspunktet ikke endeligt afklarede i forhold til løsningstype og tidsplan.

Udbuddet forventes gennemført her på Comdia udbudsportal i 1. halvår 2026 som Offentligt udbud, med forventet udbudsbekendtgørelse i april og forventet aftaleindgåelse 1-7-2026. Rammeaftalens varighed vil være op til 4 år.

Ordregiver ønsker forud for udbuddet en dialog med interesserede leverandører om udbuddet. Ordregiver lægger derfor hermed oplæg til udvalgte emner ud i markedsdialog med opfordring til potentielle tilbudsgivere om at komme med feedback til materiale og spørgsmål. (Se ordregivers oplæg/spørgsmål og skriv jeres bemærkninger dertil her på portalen).

Bemærkninger i øvrigt til det påtænkte udbud er også velkomne.

Dialogformen er ”åben” men med mulighed for anonymitet, dvs. at leverandørernes svar og input er synlige for alle på portalen, men leverandøren kan vælge at afgive svaret anonymt, så det kun er ordregiver, som kan se identiteten på den virksomhed, som har afgivet svaret/input. Intentionen hermed er at have en åben forudgående dialog om udbudsmaterialets indhold inden kravene endeligt fastlægges, hvorefter udbudsmaterialet færdiggøres og udbuddet igangsættes.

Der bliver i markedsdialogen ikke nødvendigvis svaret på alle markedets bemærkninger eller spørgsmål under markedsdialogen, men alle input bliver vurderet og anvendt, der hvor ordregiver finder det hensigtsmæssigt i forhold til udbudsprocessen og ordregivers behov.

Ordregiver værdsætter jeres tid til svar på denne markedsdialog.

24. Marts 2026 - Laila Kibsgaard Kristensen, C. Hardam
Questions
Krav (overordnede)

1) Kravspecifikationen forventes baseret på følgende overordnede faste krav, som uddybes i kravspecifikation og tilbudsgivers løsningsbeskrivelser i udbuddet:


a) Fraktioner:

i) Madaffald

ii) Rest efter sortering

iii) Glas og metal

iv) Plast samt mad- og drikkekartoner

v) Pap og papir samt tekstiler

Der skal være 1 beholder (yder- og inderbeholder) til hver af de 5 fraktioner.

Der er således i hvert indkast 1 fraktion.


b) Containerstørrelse:

i) Containerne skal kunne rumme 3 m3 til Madaffald, øvrige fraktioner 5 m3


c) Containertype:

i) Faste inderbeholdere til alle fraktioner undtagen pap/papir/tekstiler

ii) Pap/papir/tekstiler ønskes i et alternativ til faste inderbeholdere af hensyn til effektiv tømning, da det er ordregivers erfaring, at pap/papir i forbindelse med tømning kan hænge fast i en fast inderbeholder, eller flyve rundt så det ikke bliver opsamlet. 

Poser med snørrelukning og tømning ved 1-krogssystem kunne være en mulighed, men kan være indebære uhensigtsmæssigt arbejdsmiljø hvis tømning kræver at tømningspersonale skal trække til manuelt for tømning af posen. Ordregiver ønsker derfor markedets input til eventuelle alternative beholder løsninger til pap/papir/tekstil fraktionen, som imødekommer behov for nem og effektiv tømning, som også i højere grad end poserne tager hensyn til renovationsmedarbejderens arbejdsmiljø og ergonomiske hensyn i forbindelse med selve åbning og tømning af beholderen.


d) Indkast:

i) Containerne skal kunne betjenes af handicappede (i kørestol) og større børn. Leverandørerne må gerne komme med input til grænseværdier for hensigtsmæssig højde på indkast, som er handicapvenlig.


e) Tømning ved 2-krogssystem for faste inderbeholdere.


f) Design:

i) Tønder Kommune har udarbejdet retningslinjer for blandt andet beklædning af den overjordiske del, og Ordregiver forventer som følge deraf at stille fast krav om, at udvendig sidebeklædning over jorden skal være i varige træsorter som ikke kræver maling eller anden behandling, f.eks. lærk, robinie eller eg.

ii) Af hensyn til helhedsindtrykket på Rømø overvejes desuden at stille krav om, at beholderne skal være runde, som de eksisterende løsninger er. Har leverandøren bemærkninger dertil?


24. Marts 2026 - Laila Kibsgaard Kristensen, C. Hardam
Questions
Leveringssikkerhed

2) Leveringssikkerhed:

a) Ordregiver forventer en leveringstid på ikke over 8 uger på affaldscontainerne, og ikke over 3 uger på reservedele.

b) Der forventes en reservedelsgaranti på minimum 10 år fra leveringstidspunktet.

Har leverandøren bemærkninger dertil?

24. Marts 2026 - Laila Kibsgaard Kristensen, C. Hardam
Questions
Tilbudsevaluering

3) Tilbudsevaluering

a) Evalueringsmodellen forventes at være ”Kommissionsmodellen” hvor pris og kvalitet sammenlignes direkte.

b) Tildelingskriterier forventes at indeholde kvalitetskriterier om

i) Brugervenlighed (såvel ift. indkast og tømning)

(a) Brugervenligheden forventes evalueret på baggrund af både det skriftlige tilbud samt en besigtigelse af tilbudte løsning, både ift. indkast og tømning. Det er tanken, at tilbudsgiver efter afgivelse af sit skriftlige tilbud skal demonstrere sin løsning ved fremvisning af indkast og tømning af en sammenlignelig løsning, således at ordregiver som en del af tilbudsevalueringen sikres korrekt forståelse af den tilbudte løsning og har mulighed for at foretage en reel test og vurdering af løsningens brugervenlighed for hhv. borgere og renovationsmedarbejder.

Hvordan forholder leverandøren sig til et krav om at stille anlæg/materiel til rådighed for besigtigelse ifm. ordregivers tilbudsevaluering, så ordregiver kan teste løsningen ift. nem og støjsvag betjening, handicapvenlighed, arbejdsmiljø- og ergonomiske forhold m.m. Har leverandøren særlige opmærksomhedspunkter på muligheder og begrænsninger i denne sammenhæng, evt. bedre erfaringer med levering af vareprøver til ordregivers adresse?

ii) Bæredygtighed

(a) Tiltag i produktionen af løsningen, som understøtter høj grad af genanvendelse af materialer. 

Vil leverandøren i sit tilbud kunne redegøre for og dokumentere ”genanvendelsesprocent på materialer” som indgår i løsningen, f.eks. plast, metal, evt. beton? Har leverandøren andre forslag til bæredygtighedskriterier som knytter sig direkte til produktet?


24. Marts 2026 - Laila Kibsgaard Kristensen, C. Hardam
Questions
Øvrigt

4) Udbuddet generelt


i) Leverandøren er velkommen til her i markedsdialogen at fremkomme med øvrige input eller opmærksomhedspunkter ift. udbud på området, som man tænker kan være relevante for ordregiver for en hensigtsmæssig udbudsproces. Det kan være forhold, som især kan tale for eller imod leverandørens incitament til at deltage i udbudsprocessen.

ii) Ordregiver forventer i løbet af kort tid at uploade yderligere materiale, f.eks. uddybende afsnit til kravspecifikation, samt udkast til tildelingskriterier.


27. Marts 2026 - Laila Kibsgaard Kristensen, C. Hardam
Questions
Piktogrammer

Det overvejes at medtage som en option for ordregiver, at leverandøren leverer og monterer metalplade med piktogrammer med affaldsfraktioner på. Den tilbudte option indgår i evalueringen af kvalitet og pris. Har leverandøren bemærkninger eller opmærksomhedspunkter hertil?

27. Marts 2026 - Laila Kibsgaard Kristensen, C. Hardam
Questions
Kravspecifikation (udkast)

Her leverandøren bemærkninger til vedhæftede udkast til Kravspecifikation?

27. Marts 2026 - Laila Kibsgaard Kristensen, C. Hardam
Questions
Uddrag fra Udbudsbetingelser

Vedhæftede er udvalgte afsnit om kvalitative tildelingskriterier og demonstration/besigtigelse, som ordregiver planlægger at medtage i  udbudsbetingelserne. Har leverandøren bemærkninger dertil?

Den overordnede evalueringsmodel er "kommissionsmodellen", dvs. at den evalueringstekniske pris og samlede pointscore på kvalitet sammenholdes direkte.