Kommunalbestyrelsen i Bornholms Regions Kommune har besluttet, at renovere Børnehuset Vildanden, samt ombygge faciliteterne til Hjemme- og Sygeplejen i Penalhuset.

Udbuddet gennemføres med henblik på at indgå en ABR 18 totalrådgiveraftale for rådgivning til brug for ombygning af Børnehuset Vildanden og Hjemme- og sygeplejen i Penalhuset.

Vildanden og Penalhuset er begge beliggende i den samme bygning i Rønne, på den tidligere Østre Skole. Penalhuset har adresse mod Svanekevej og Vildanden adresse mod Andreas Riis vej.

Bygningsændringer.
En beslutning om, at hjemmeplejeteam Rønne Midt, Rønne Nord og sygeplejen samles med Rønne Syd i Penalhuset, vil medføre at allerede afsatte midler til etablering af et midlertidigt børnehus i Vildanden og midler til at renovere Penalhuset samles til et nyt projekt. Baggrunden for dette er, at Vildanden og Penalhuset er beliggende i samme bygning. Rådgiveropgaven forventes derfor at omfatte projekteringen af det samlede projekt, for at kunne planlægge renoveringen og de midlertidige rokader i huset mest hensigtsmæssigt.

Bygningen er af ældre dato, og er en del af det tidligere Østre Skole, med en indretning der består af klasse-og faglokaler. Penalhuset har den nødvendige plads og rummer mulighed for, at hjemmeplejeteam Rønne Midt, Rønne Nord og sygeplejen, og på sigt hjemmeplejeteam Rønne Syd kan organisere sig i faste tværfaglige teams.

Bygningen vil få renoveret tag og facade, bygningens indretningen vil blive tilpasset, med en rumfordeling egnet til børnehus og hjemmeplejejens faste teams. Der etables nyt ventilationsanlæg, el, vand og varme i bygningen vil blive opdateret til et tidssvarende niveau. Der etableres et personalekøkken i Penalhuset, i kælderen etableres der nye omklædnings- og badefaciliteter. En renovering af Penalhuset kan opfylde arbejdsmiljømæssige krav i lokalerne og til omklædnings- og badefaciliteter.

Der ombygges ca. 710 m2 i stueplan og 390 m2 i kælderplan. Ejendomsservice har beregnet et anlægsoverslag for de nødvendige bygningsændringer, som ligger til grund for det samlede anlægsbudget og den politiske beslutning.

De eksisterende bygninger er oprindeligt bygget til en folkeskole – Øste Skole. Skolen blev oprindeligt opført i 1908. I 1970´rne blev der tilføjet fladtagsbygning mod henholdsvis Svanekevej og Andr. Riis Vej. Også benævnt Penalhuset. Skolen blev nedlagt som folkeskole i 2017-2018.

De konkrete ydelser som en kommende totalrådgiver skal levere, fremgår af Hoveddokument A-Projektbeskrivelsen og Hoveddokument B-Ydelsesbeskrivelsen, samt alle tilhørende bilag til udbuds materialet.

Der skal ske en række ombygninger og renovering af de eksisterende bygninger. Selve bygningsarbejdet skal udføres i flere etaper da, begge funktioner skal være i drift under bygningsarbejderne.

Bevilling
Det samlede bevilling til projektet for både Vildanden og Penalhuset udgør ca. kr.32.750.000,- eksl. moms. Bevillingen udgør det samlede anlægsbudget, som omfatter alle udgifter til håndværkerudgifter, omkostninger, honorarer, interne honorarer, grundudgifter, byggepladsomkostninger, bygherreleverancer pulje til uforudseelige udgifter etc

Det påhviler den pågældende rådgiver der skal udføre den aktuelle opgave at udføre en samlet rådgivning for Bornholms Regions Kommune (BRK), hvor rådgiveren har ansvaret for rådgivningen.

Rådgivningen omfatter i hovedtræk:
 Indledende rådgivning, forundersøgelse m.v.
 Byggeprogram
 Dispositionsforslag
 Projektforslag
 Myndighedsprojekt
 Udbudsprojekt
 Udførelsesprojekt
 Rådgivning under udførelse og aflevering, byggeledelse, fagtilsyn m.v.
 1- års eftersyn

ABR 18 totalrådgiveraftalen træder i kraft den dato, hvor den underskrives og løber herefter frem til, afholdt 1-års eftersyn jf. Udbudstidsplanen.

Der er ikke option på forlængelse af ABR 18 totalrådgiveraftalen.

I forhold til udbudslovens § 49, stk. 2 har Ordregiver valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler med baggrund i økonomiske- og markedsmæssige hensyn. Ordregiver har konkret vurderet, at det ikke er den kommercielt bedste løsning eller anbefalelsesværdigt at adskille og opdele opgaven i særskilte delaftaler.

Ordregiver har til hensigt at udvælge 5 ansøgere til den endelige tilbudsafgivning.

Udvælgelsen, såfremt der er flere end 5 egnede ansøgere, vil finde sted på grundlag af en helhedsvurderingaf, hvilke ansøgere der ved referencerne har dokumenteret den mest relevante erfaring indenfor de ydelser,der efterspørges af ordregiver i Hoveddokument A-Projektbeskrivelsen og Hoveddokument B- Ydelsesbeskrivelsen.

De objektive kriterier, der vil blive lagt til grund for begrænsning af antallet af ansøgere, der opfordres til at give tilbud, vil ske ved en vurdering af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante referencer.

Ved ”relevante referencer” menes der referencer, der i størrelse og karakter ligner den totalrådgivning der skal understøtte Bornholms Regionskommune i ombygning og renovering af Vildanden og Penalhuset, henholdsvis en børneinstitution og faciliteter for syge- og hjemmeplejen i BRK jf. projektbeskrivelsen.

For at sikre et større tilbudsfelt og dermed en bedre konkurrence, vil udbyder acceptere referencer der er udført mere end 3 år tidligere at regne fra ansøgningstidspunktet, med henvisning til Udbudsloven §155 stk. 1 pkt. 2.

Ansøger skal angive referencer for udført totalrådgivning i de seneste 5 år for at sikre tilstrækkelig konkurrence.

Såfremt en reference delvist er udført tidligere (dvs. rådgivning er delvist udført uden for referenceperiodens 5 år) bedes det oplyst, hvor stor en andel (angivet i procent) af den samlede rådgivning, der er leveret inden for referenceperioden.

5 år er at regne fra det tidspunkt hvor rådgivningsydelsen er afsluttet og frem til ansøgningstidspunktet for denne aktuelle opgave.

Såfremt 1-års eftersynet har været indeholdt i kontrakten for referenceopgaven er 5 års perioden at regne fra den måned hvor selve eftersynet har været afholdt.

Ordregiver lægger positiv vægt på nedenstående ved vurderingen af referencerne:

 I jo højere grad referencerne kan demonstrere erfaring med rådgivningsopgaver, der i størrelse og karakter ligner den rådgivningsopgave, der skal udføres i forbindelse med nærværende projekt, beskrevet i det samlede udbudsmateriale.

 I jo højere grad at referencerne demonstrerer erfaring med rådgivning af en offentlig organisation eller tilsvarende (Kommune, region, stat, almen boligorganisation, selvejende institutioner).

 I jo højere grad at referencerne demonstrerer erfaring med at rådgivningen har omfattet brugerinddragelse.

 I jo højere grad at referencerne demonstrerer erfaring med at rådgivningen har omfattet totalrådgivning ifm. fag- eller hovedentreprise.

 I jo højere grad at referencerne demonstrerer erfaring med, at rådgivningen har omfattet byggeledelse. Dette kan være hos totalrådgiveren eller underrådgiver som indgår i ansøgning om prækvalifikation.

I det omfang referencen ligner den udbudte opgave i størrelse og karakter, men kun delvist er leveret indenfor de sidste 5 år, kan der alene lægges vægt på den del af referencen, der er udført indenfor de sidste 5 år.

Under tilbudsfasen vil det være muligt at besigtige de eksisterende bygninger, for ved selvsyn at danne sig et overblik over opgavens omfang og kompleksitet.