Vores Elnet er i gang med at forberede udbud af leasing på køretøjer til virksomhedens flåde. I forbindelse med forberedelsen af dette udbud og udarbejdelsen af materialet ønsker Vores Elnet at sende det foreløbige materiale i høring hos potentielle tilbudsgivere.
Høringsperioden varer fra 9. september - 30. september 2025.
Udover kommentarer og svar på spørgsmål i systemet, er potentielle tilbudsgivere også velkomne til at uploade dokumenter fra materialet med indsatte ændringer/kommentarer som er synlige via. track changes.
Vores Elnet imødeser alle kommentarer/input til materialet, idet der dog særligt ønskes input til/feedback på følgende emner, som helst ses besvaret med henvis til nummereringen:
- Prisregulering: Forslag til prisreguleringsmodel. Beskriv hvordan prisen på rimelig og objektiv vis kan reguleres i løbet af kontraktperioden.
- Tilkøb: Kan de angivne tilkøb (fx 4-hjulstræk) i Tilbudslisten (Aftalebilag 3) fungere?
- Tilbudsdokumenter: Er der behov for at kunne vedlægge yderligere tilbudsdokumenter?
- Flere tilbud: Er der behov/interesse for at kunne afgive flere tilbud? Ikke sideordnede og alternative, men blot flere, fx 2 fra hver tilbudsgiver.
- Køretøjer: Udvalget af de køretøjer som kan tilbydes ønskes så bredt som muligt. Angiv derfor gerne, hvis et eller flere krav (om fx dimensioner/vægt/egenskaber) udelukker køretøjer, som ellers ville være oplagt i de forskellige kategorier.
- Køretøjer: Nævn gerne flere eksempler på køretøjer, der kan passe i de forskellige kategorier.
- ESG/bæredygtighed: Der ønskes forslag til relevante ESG-krav eller bæredygtighedsbestemmelser, som køretøjer og branche kan efterleve.
- Prækvalifikation: Følgende egnethedskrav og udvælgelseskriterier forventes fremsat ifm. prækvalifikation.
Økonomiske krav:
- Seneste årsregnskab :
o Samlede omsætning mindst 15.000.000 DKK
o Egenkapital udgør mindst 25.000.000 DKK.
o Soliditetsgraden udgør mindst 10 %. Hvis soliditetsgraden er mellem 5 og 10 % kan mindstekravet alternativt opfyldes, hvis egenkapitalen fra seneste årsregnskab minimum udgør 50 mio. DKK.
- Tilbudsgiver skal have haft positivt årsresultat i mindst to ud af de seneste tre regnskabsår. Hvis dette ikke er tilfældet, kan Tilbudsgiver redegøre for baggrunden og dokumentere sin økonomiske bæredygtighed på anden vis (fx via positiv egenkapital, stærk likviditet eller koncerntilhørsforhold), hvorved denne alligevel kan kvalificeres.
Teknisk og faglig formåen:
- Ansøger skal vedlægge minimum 3 referencer vedr. leasing af køretøjer:
o Mindst 1 af referencerne skal omfatte operationel leasing til en offentlig instans/virksomhed eller en forsyningsvirksomhed.
o Mindst 2 af referencerne skal have en værdi på minimum 1.000.000 DKK (målt over maksimalt 3 år).
o Mindst 2 af referencerne skal være udført indenfor de seneste 3 år.
- Ansøger skal beskæftige minimum 1 medarbejder, der har mindst 2 års erfaring med flådestyring for kunder.
Prækvalifikation:
Der kan maksimalt prækvalificeres 5 ansøgere/Tilbudsgivere, som udvælges på baggrund af følgende:
Hvis antallet af ansøgere overstiger 5, vil de 5 bedste ansøgere blive udvalgt på baggrund af mest sammenlignelige referencer, baseret på formål og omfang. Herunder vil det vægte positivt, at 1 af referencerne er udført indenfor det seneste år, men at referencerne derudover har en vis tidsmæssig spredning, så erfaringen med relevante referencer er udført over længere tid.
Hvis ansøgerne ikke kan udvælges på baggrund af referencer alene, vil økonomi blive anvendt som sekundær parameter, hvor en mere solid økonomi foretrækkes fremfor en mindre solid økonomi, herunder eksempelvis en bedre likviditetsgrad (current ratio) og flere på hinanden følgende positive årsresultater.
Udbuddet offentliggøres snarest muligt efter afsluttet høring - forventeligt i oktober 2025.