Rigspolitiet ønsker at stille krav til responstid på 60 minutter, som skal gælde i alle politikredse. Dvs. der må maksimalt gå 60 minutter fra leverandørerne har modtaget en rekvisition til det tidspunkt hvor korrekt materiel og personale er fremme så assistancen kan påbegyndes, uanset om det er afhentning i opland eller transport fra hospital til retsmedicin.

Spørgsmål til dialog: 

1. Spørgsmål: Kan markedet leve op til dette krav? 

2. Spørgsmål: Har markedet forslag til, hvordan man sikrer at responstiden overholdes?

Spørgsmål til dialog vedr. arbejdsmiljø:

1. spørgsmål: Er der særlige arbejdsmiljøregler som der skal tages højde for i det kommende udbud, f.eks. i forbindelse med tunge løft? 

2. spørgsmål: Bør der være krav om, at der altid er to medarbejdere til at løse opgaven?

3. spørgsmål: Hvilken indflydelse vil det have på prisen og responstiden, såfremt der stilles krav om, at der altid skal være to medarbejdere fremme indenfor 60 minutter?
 

I forbindelse med udbuddet overvejes det, at stille følgende krav til tilbudsgivers egnethed: 

1. Tilbudsgiver skal i de seneste 2 disponible regnskabsår have en positiv egenkapital.
2. Tilbudsgiver skal fremlægge mindst 2 referencer og der kan maksimalt angives 5 referencer som vedrører ligtransport udført de sidste 2 år. Det samlede antal ligtransporter på referencerne skal minimum udgør 1000 ligtransporter.  

Spørgsmål: Kan markedet matche disse krav?

I forbindelse med det kommende udbud overvejer Rigspolitiet forskellige prismodeller. Fælles for begge modeller er, at der afgives en pris pr. kørte tur inkl. km., personale og materiel. Det gennemsnitlige antal kørsler og gennemsnitlig antal kørte km. pr. tur, vil blive oplyst i forbindelse med udbuddet. 

Formålet med begge modeller er, at leverandøren kommer frem så hurtigt som muligt. 

Model 1:
Tilbudsgiver afgiver pris i tidsintervaller (respons tid) som nedenstående eksempel:

1. interval: Respons tid mellem 0-30 minutter: Tilbudspris x kr. (vægter f.eks. 15 % i tilbudsevalueringen)
2. interval: Respons tid mellem 31-60 minutter: Tilbudspris x kr. (vægter f.eks. 5 % i tilbudsevalueringen)
3. interval: Respons tid mellem 61-90 minutter: Tilbudspris x kr. (vægter f.eks. 60 % i tilbudsevalueringen)
4. interval: Planlagt transport (aftalt tidspunkt): Tilbudspris x kr. (vægter f.eks. 20 % i tilbudsevalueringen) 

Model 2:
Tilbudsgiver afgiver en ”grundpris / akutpris” som er gældende for respons tid på max. 60 minutter og en pris for planlagt transport. Såfremt leverandøren er forsinket i 15 minutter gives f.eks. 5 % kontant rabat. Er forsinkelsen mellem 16-30 minutter gives f.eks. 20 % kontant rabat og alt over 31 minutters forsinkelse giver 30 % rabat. 
 

Spørgsmål til dialog:
1. Hvad tænker markedet om disse modeller?
2. Formålet er en kort respons tid. Hvilken model opfylder dette formål? 
3. Hvilke alternativer prismodeller vil sikre en kort respons tid?