Udbud af vask og leje af arbejdsbeklædning til Center for Tandplejen, Kantine og Køkken

Open/public
Start date: 09-11-2022 - 15:00
End date: 22-11-2022 - 14:00

Udbuddet vedrører den komplette opgave, dvs. leje og vask af tøjet m.m. på tilbudsgiverens vaskeri, afhentning og tilbagelevering af tøjet m.m, samt logistikken mellem vaskeriet og de forskellige afhentnings- og leveringssteder i Odense Kommune.

Ydelsen vil omfatte medarbejdere (inkl. elever, praktikanter osv.), som er ansat i Center for Tandplejen, Kantinen og Køkkenet i Odense Kommune. Der er pt. ca. 300 medarbejdere.

Den udbudte kontrakt vil have en løbetid på 4 år. Kontrakten kan forlænges i en 12-måneders periode af to omgange. Odense Kommune forventer at bestilling- og ressourcestyringssystemet skal være fuldt implementeret 1. maj 2024.

Udbuddet forventes at blive offentliggjort ultimo november 2022.

14. November 2022 - Tilbudsfabrikken DFD, DE FORENEDE DAMPVASKERIER A/S
Questions
Spørgsmål

Vedr. udbudsbetingelser og kravspecifikation: Det fremgår, at Ordregiver forventer stordriftsfordele eftersom alt beklædning skal vaskes. Eventuelle stordriftsfordele vil kunne ske i forhold til sortimentsbredden og ikke vasken. Ordregivers krav til sortimentsbredde er uhensigtsmæssig stor, set i lyset af opgavens omfang, men også i forhold til håndtering i dagligdagen. Ordregiver skal være opmærksom på, at 1 farve er lig med 1 model. Det betyder, at f.eks. tandplejen kan vælge mellem 8 forskellige overdele (t-shirt og tunika) og 8 forskellige par bukser. Leverandøren skal have lager af alle muligheder, hvilket gør løsningen væsentlig dyrere. Der kan være sammenfald i artikler mellem tandplejen, kantine og køkken, men idet der ønskes forskellige farver, vil det være svært at tale om stordriftsfordele. Vi vil opfordre Ordregiver til at skære væsentligt i antallet af artikler samt antallet af farvemuligheder.

14. November 2022 - Tilbudsfabrikken DFD, DE FORENEDE DAMPVASKERIER A/S
Questions
Spørgsmål

Vedr. kravspecifikation: Der efterspørges hvide t-shirt til kantinen, som ikke må gennemsigtige. Dette er ikke muligt. Hvide artikler vil altid kunne opfattes som en smule gennemsigtige.

14. November 2022 - Tilbudsfabrikken DFD, DE FORENEDE DAMPVASKERIER A/S
Questions
Spørgsmål

Vedr. kravspecifikation: Ordregiver bør lade det fremgå, at medarbejdernes beholdning altid skal svare til antallet af arbejdesdage, så krav til hygiejne og tøjskift overholdes.

14. November 2022 - Tilbudsfabrikken DFD, DE FORENEDE DAMPVASKERIER A/S
Questions
Spørgsmål

Vedr. Kontrakt, pkt. 17: Ordregiver vil ikke acceptere tøj til forskellige afdelinger på samme bur. Det betyder så, at leverandøren skal have mange ½ tomme bure på lastbilen, som kan 3-doble distributionen i kommunen. Dette hænger ikke sammen med Ordregivers krav til miljø. Vi opfordrer til kravet frafaldes og der i stedet indgås et reelt samarbejde for løsning af Ordregivers problematik.

14. November 2022 - Tilbudsfabrikken DFD, DE FORENEDE DAMPVASKERIER A/S
Questions
Spørgsmål

Vedr. Kontrakt,: Det er urimeligt lang tid, at Ordregiver har 4 måneder til tilbagelevering af tøjet efter kontraktafslutning. Ordregiver og Leverandøren har begge en interesse i afslutning af kontrakten hurtigst muligt og vi beder derfor Ordregiver om at ændre perioden fra 4 måneder til 2.

14. November 2022 - Tilbudsfabrikken DFD, DE FORENEDE DAMPVASKERIER A/S
Questions
Spørgsmål

Vedr. Kontrakt,: Det er en stor arbejdsbyrde for Leverandøren månedligt, at skulle levere statistikker som Ordregivers medarbejdere selv kan trække døgnet rundt i Leverandørens ressourcestyringssystem. Det er dobbeltarbejde og det må være Ordregivers ansvar, at den beklædningsansvarlige administrerer løsningen korrekt. Vil Ordregive justere kravet jf. ovenstående?

21. November 2022 - Anonymous
Questions
Vedr. kravspecifikation, materialekomposition.

Ordregiver stiller mindstekrav om meget specifikke materialekompositioner, hvoraf disse udelukker at Tilbudsgivere kan byde ind med de, på markedet, bedst egnede og mest konkurrencedygtige produkter. Vi anbefaler at Ordregiver fjerner mindstekrav til materialekomposition, og i stedet lægger vægt på funktionelle krav. F.eks. overdele og bukser med stræk og høj åndbarhed, i stedet for ”Mindst 60% bomuld. Skal indeholde polyester og elastan”, da denne materialekomposition med højt bomuldsindhold og ikke vaskeriegnet strækfiber strider mod god praksis og bæredygtige initiativer inden for industrielle vaske-leje løsninger, bruger-komfort og grøn omstilling.

22. November 2022 - Anonymous
Questions
Bilag 1 - Kravspecifikationer
Tandpleje, Varelinje 1

I dag findes der ikke to forskellige modeller hos vores vaskeriegnede producenter. Der findes følgende ½ ærme t-shirts:

• ID Identity: 60% bomuld/40% polyester. Findes kun i hvid, navy og lys blå.

• Jyden Workwear: 50% bomuld/50% polyester. Findes kun i lime, navy og lys blå.

Vil Odense Kommune åbne op for materialesammensætningen, så vi har mulighed for at byde med to modeller? Og tilbyde farverne de ½ ærme t-shirts findes i?


22. November 2022 - Anonymous
Questions
Bilag 1 - Kravspecifikationer
Tandpleje, Varelinje 2

Vil Odense Kommune åbne op for at tilbyde t-shirts i henholdsvis blå og grønne nuancer?

Mellemblå er en farve som kan tolkes forskelligt blandt tøjleverandører.

Vi anbefaler, at kommunen ser de farver de tilbudte t-shirts findes i.


22. November 2022 - Anonymous
Questions
Bilag 1 - Kravspecifikationer
Tandpleje, Varelinje 3 og 4

Producenten har oplyst at den ønskede metervare med EOL udgår indenfor nærmeste fremtid.

Vi anbefaler, at ordregiver lader kravet til materialesammensætningen udgå, og lader tilbudsgiverne byde ind med gode velegnede produkter, i metervarer som vi har god erfaring med på markedet.


22. November 2022 - Anonymous
Questions
Bilag 1 - Kravspecifikationer
Tandpleje, Varelinje 8

Ordregiver har krav om roll-up funktion og elastan i metervaren. Denne kombination findes ikke hos vaskeriegnede leverandører.

Vi anbefaler én af følgende forslag til bukser:

• Én hvid dame buks med roll-up funktion, men den er i 50%bomuld/50%polyester Dame-/unisex flex buks https://www.kentaur.com/da-dk/dk/healthcare-service/klinikbukser/18330-100-0-0-101#!/ (kentaur.com)

• Én hvid dame buks med elastan, men uden roll-up funktion Jeans, Harmony (105039102) https://www.nybo.com/da-dk/s%c3%b8g/jeans--harmony-(105039102)-11794.aspx?GroupID=(nybo.com) eller Damebuks alm. talje https://www.kentaur.com/da-dk/dk/healthcare-service/klinikbukser/16410-1412-0-0-101#!/ (kentaur.com)


22. November 2022 - Anonymous
Questions
Bilag 1 - Kravspecifikationer
Tandpleje, Varelinje 10

Vi anbefaler, at varelinje 10 udgår, da varelinje 12 erstatter disse unisex/herrebukser.

22. November 2022 - Anonymous
Questions
Bilag 1 - Kravspecifikationer
Tandpleje, Varelinje 11

Der findes kun én vaskeriegnet graviditetsbuks med rib, der støtter maven i farverne hvid og mørkmarine. Vi anbefaler følgende graviditetsbuks:

Graviditetsbuks https://www.kentaur.com/da-dk/dk/healthcare-service/klinikbukser/16339-124-0-0-105#!/(kentaur.com)

Derudover gør vi ordregiver opmærksom på, at følgende graviditetsbuks kun findes i navy:

SHAPE - Fleksibel Graviditets buks (19992) - Jyden Workwear https://jyden-workwear.dk/produkter/singlevisning/product/shape-fleksibel-graviditets-buks-19992/(jyden-workwear.dk)¨

Vi anbefaler, at ordregiver åbner op for, at der på nummer 2 model må bydes med kun 1 farve.


22. November 2022 - Anonymous
Questions
Bilag 1 - Kravspecifikationer
Tandpleje, Varelinje 17 og 18

Der findes kun én serie (én dame model og én herre model) af fleece cardigans som kan leveres i lyseblå. Det er derfor ikke muligt at tilbyde minimum 2 forskellige modeller til afprøvning i lyseblå. Fleece cardigan i Navy fås i flere modeller.

Ordregiver opfordres til at der bydes med én model.


22. November 2022 - Anonymous
Questions
Bilag 1 - Kravspecifikationer
Kantine, Varelinje 28

Ordregiver har krav om dame kokkejakker i sort, grå og hvid.

Der findes kun én dame kokkejakke i de tre farver:

Dame kokkejakke, Taste (101008100) https://www.nybo.com/da-dk/produkter/dame-kokkejakke--taste-(101008100)--24601.aspx?GroupID=22750 (nybo.com)

I så fald er det ikke muligt at tilbyde to modeller i de tre farver, da det ikke findes blandt vaskeriegnede leverandører på markedet.

Der findes disse to dame kokkejakker i sort og hvid (ikke grå):

Dame kokke-/tjenerjakke https://www.kentaur.com/da-dk/dk/horeca-retail/kokkejakker/13500-4100-0-0-101#!/ (kentaur.com)

Dame kokke-/serviceskjorte k/a https://www.kentaur.com/da-dk/dk/horeca-retail/kokkejakker/15209-105-0-0-101#!/ (kentaur.com)

Ordregiver gøres opmærksom på at ovenstående er hvad der findes af dame kokkejakker, udvalget er meget lille i dame modeller.

Ordregiver opfordres til at ændre kravet til, at minimum én af de to tilbudte modeller skal tilbydes i sort, grå og hvid.


22. November 2022 - Anonymous
Questions
Bilag 1 - Kravspecifikationer
Kantine, Varelinje 30

Der findes kun én serie (én dame model og én herre model) af fleece cardigans som kan leveres i hvid. Det er derfor ikke muligt at tilbyde minimum 2 forskellige modeller til afprøvning i hvid. Sorte fleece cardigans findes i flere modeller.

Ordregiver opfordres til at ændre kravet til at minimum én af de to tilbudte modeller skal tilbydes i hvid og sort.


22. November 2022 - Anonymous
Questions
Bilag 1 - Kravspecifikationer
Kantine, Varelinje 32

Der findes ingen pepitaternede bukser i dame model. Ordregiver bedes ændre kravet til ensfarvet sort

22. November 2022 - Anonymous
Questions
Bilag 1 - Kravspecifikationer
Kantine, Varelinje 33

Ordregiver gøres opmærksom på at der kun findes én model, som er en herremodel, i farverne sort/grå, sort/hvid og ensfarvet sort:

Herre chino https://www.kentaur.com/da-dk/dk/horeca-retail/kokkebukser/26403-10700-0-0-907#!/ (kentaur.com)


22. November 2022 - Anonymous
Questions
Bilag 1 - Kravspecifikationer
Kantine, Varelinje 34

Ordregiver gøres opmærksom på, at denne model er en unisex model hos leverandøren, ikke en dame model. Der findes kun denne éne model i farverne sort/grå og ensfarvet sort (ikke sort/hvid):

Unisex buks m/lårlomme https://www.kentaur.com/da-dk/dk/horeca-retail/kokkebukser/16228-10704-0-0-977#!/ (kentaur.com)

Ordregiver bedes ændre kravet til, at der kun skal bydes ind med én pepitaternet unisex buks med elastik i bag.


22. November 2022 - Anonymous
Questions
Bilag 1 - Kravspecifikationer
Kantine, Varelinje 35

Ordregiver opfordres til at ændre kravet kun til ensfarvet sort, da varelinje 34 beskriver den ene pepitaternede buks der findes.

22. November 2022 - Anonymous
Questions
Bilag 1 - Kravspecifikationer
Kantine, Varelinje 36

Der findes kun én vaskeriegnet graviditetsbuks med rib der støtter maven, i sort:

Graviditetsbuks https://www.kentaur.com/da-dk/dk/healthcare-service/klinikbukser/16339-143-0-0-711#!/ (kentaur.com)

Ordregiver opfordres til at ændre kravet til, at der minimum skal tilbydes én model.


22. November 2022 - Anonymous
Questions
Bilag 1 - Kravspecifikationer
Kantine, Varelinje 37

Ordregiver skriver, at tjenerforklædet med smæk skal være både ”med brystlomme” og ”uden lommer”. Menes der en brystlomme og ingen hoftelommer?

Det er ikke muligt, at tilbyde to modeller i både sort og grå med de ønskede mål.

Ordregiver opfordres til at ændre kravet til, at der minimum skal tilbydes én model i henholdsvis sort og i grå.


22. November 2022 - Anonymous
Questions
Bilag 1 - Kravspecifikationer
Køkken, Varelinje 42

Den type termojakke der normalt leveres til køkkenpersonale er hverken vind- eller vandafvisende, dens funktion er normalt kun at holde brugeren varm.

Er det en termojakke til udendørsbrug, som overgangsjakke, ordregiver ønsker siden der er krav om at den skal være vind- og vandafvisende?

Ordregiver gøres opmærksom på at termojakker, også dem til udendørsbrug, ikke er vandafvisende, og vi kan ikke imprægnere dem og gøre dem vandafvisende.

Ordregiver opfordres til at lade kravet om vandafvisende udgå.


22. November 2022 - Anonymous
Questions
Bilag 1 - Kravspecifikationer
Køkken, Varelinje 43

Vil ordregiver åbne op for materialekravet ”bomuld/polyester blanding eller 100% polyester”?

Der er ikke muligt, at tilbyde to forskellige modeller, der er vaskeriegnede i 100% polyester.


22. November 2022 - Anonymous
Questions
Bilag 1 - Kravspecifikationer
Køkken, Varelinje 44

Ordregiver har krav om sweatshirts i lime og navy.

Der findes kun én model i lime. Navy findes i flere modeller.

Ordregiver opfordres til at ændre kravet til at minimum én af de to tilbudte modeller skal tilbydes i lime og navy.


22. November 2022 - Anonymous
Questions
Bilag 1 - Kravspecifikationer
Køkken, Varelinje 45

Ordregiver bedes ændre kravet om 100% microfiber polyester til 100% polyester.

22. November 2022 - Anonymous
Questions
Bilag 1 - Kravspecifikationer
Køkken, Varelinje 45

Ordregiver bedes ændre kravet om 100% microfiber polyester til 100% polyester.

22. November 2022 - Anonymous
Questions
Bilag 1 - Kravspecifikationer
Køkken, Varelinje 46 og 47

Ordregiver har meget specifikke krav til materialesammensætninger på beklædningen. Vi opfordrer ordregiver til at slette disse krav, og lade det være op til tilbudsgiverne at tilbyde det bedst mulige på markedet.

Ordregiver opfordres til at skrive funktionskrav, i stedet for så specifikke materialekrav, ellers er det ikke muligt at tilbyde flere modeller til hver varelinje, som ordregiver har krav om.

Vi opfordrer ordregiver til at reducere valget af modeller, så der kan bydes ind med 2 forskellige modeller.


22. November 2022 - Anonymous
Questions
Bilag 1 - Kravspecifikationer
Køkken, Varelinje 48 og 49

Vi opfordrer ordregiver til at reducere valget af modeller, så der kan bydes ind med 3 forskellige modeller.

22. November 2022 - Anonymous
Questions
Bilag 1 - Kravspecifikationer
Køkken, Varelinje 50 og 51

Ordregiver gøres opmærksom på, at der ikke findes shorts, der opfylder ordregivers krav blandt vaskeriegnede leverandører på markedet.

Der finds kun unisex modeller i shorts/knickers/piratbukser:

• Unisex model: SHAPE - Pull on pirat, let, unisex (20180) NY - Jyden Workwear https://jyden-workwear.dk/produkter/singlevisning/product/shape-pull-on-pirat-let-unisex-20180-ny/ (jyden-workwear.dk)

• Unisex model: Pull-On Capri Jeans, Super Cool (105122200) https://www.nybo.com/da-dk/produkter/pull-on-capri-jeans--super-cool-(105122200)-39986.aspx?GroupID=22748 (nybo.com)

Vi anbefaler, at kravene tilpasses til én af ovenstående modeller.


22. November 2022 - Anonymous
Questions
Bilag 1 - Kravspecifikationer
Køkken, Varelinje 52

Udvalget af 100% polyester skiunderbukser er ikke stort på markedet. For at kunne byde med flere modeller, anbefaler vi, at ordregiver åbner op for materialekravet ”bomuld/polyester blanding eller 100% polyester”?

Vi opfordrer ordregiver til at reducere valget af modeller, så der kan bydes ind med 2 forskellige modeller.


22. November 2022 - Anonymous
Questions
Bilag 1 - Kravspecifikationer
Køkken, Varelinje 53

Ordregiver gøres opmærksom på at vaskeriegnede termobukser på markedet ikke har forlommer.

Ordregiver opfordres til at slette kravet om forlommer.