Jeg kan se, at I blander udvælgelseskriterier og tildelingskriterier sammen.

Udvælgelsen kan bero på Finansiel, økonomisk og teknisk formåen.

Tildelingskriterier kan ikke, da det skal være i forhold til kontrakten.    

Vi foreslår geografisk opdeling, med mulighed for at byde på udvalgte kommuner

Vi foreslår geografisk opdeling, med mulighed for at byde på udvalgte kommuner

Vi foreslår geografisk opdeling, med mulighed for at byde på udvalgte kommuner

Vi foreslår geografisk opdeling, med mulighed for at byde på udvalgte kommuner

Vi foreslår geografisk opdeling, med mulighed for at byde på udvalgte kommuner

Vi foreslår geografisk opdeling, med mulighed for at byde på udvalgte kommuner

Vi foreslår geografisk opdeling, med mulighed for at byde på udvalgte kommuner

Jeg mener at grænsen for miniudbud bør være højere - f.eks. 50.000 kr.

Grafisk Arbejdsgiverforening bifalder at Odense Kommune i dette KomUdbud har valgt en dialogbaseret model, som inddrager leverandørerne i udbudsprocessen. Vi mener, det bør resultere i udbud der falder i tråd med de aktuelle markedsforhold og kutymer inden for det grafiske område

Overordnet set har Grafisk Arbejdsgiverforening følgende input til udbuddet:

Der er ikke lagt op til, at miljøkrav skal vægte som evaluerings- eller tildelingskriterium. Danske grafiske virksomheder har generelt en høj miljøprofil, og der en række mærkningsordninger og beregningsmodeller der kan benyttes til at vurdere både virksomhedens og produktets miljøprofil. For delaftaler der indeholder trykte produkter vil problemstillingen typisk dreje sig om:

Har virksomheden dokumentation for sporbarhed af anvendte papirfibre i papiret? Hvis JA: hvilken? (FSC eller PEFC)

Kan virksomheden foretage produktion af miljømærkede tryksager med et af de to officielle miljømærker den Nordiske ”Svane” eller den Europæiske ”Blomst”, hvis JA: begge 2 eller hvilken?

Kan virksomheden foretage beregning af klimabelastningen af den enkelte tryksag? Hvis JA: hvilket system anvendes?

For virksomhedens vedkommende kan en  vurdering foretages omkring

Har virksomheden etableret et ledelsessystem, hvis JA: hvilket?

Har virksomheden udarbejdet en strategi inden for CSR området, hvis JA: hvilke områder dække denne strategi, miljø, arbejdsmiljø, menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, anti-korruption.

Har virksomhedens tiltrådt overenskomster og i givet fald hvilke?

Har virksomheden tiltrådt det Grafiske CSR kodeks?

Hvis Odense Kommune ønsker en uddybning af disse områder, stiller Grafisk Arbejdsgiverforening sig gerne til rådighed for en nærmere drøftelse

At der i forbindelse med udformning af udbudsmateriale etableres en arbejdsgruppe med repræsentanter fra ex. Odense Kommune.(andre kommuner) Repræsentanter, som til daglig arbejder med grafiske ydelser/tryk ( bureauer og trykkerier), og derfor vil kunne bidrage med vigtig viden og erfaring: Hvad består opgaverne af, hvad vægter de, når de skal have opgaver udført, tid, service, rådgivning, vejledning, bæredygtighed/nærhed, etc etc- dette også for at få alle aspekter med i udbud. Vi foreslår etablering af   back up/sparringsgruppe på trykydelen og på grafiske/reklamebureauydelser.

Vil det være muligt at forlænge denne (vigtige og betydningsfulde) input/kommentarperiode frem til f.ex den 7. juni. Dette for at give mere tid og give flere mulighed for at komme med input og kommentere

Der er i oplæg lagt op til tre leverandører per delaftale. I den nuværende aftale for Odense Kommune har "kommunen" mulighed for (reklamebureauydelser) at vælge mellem 10 bureauer. Vi oplever, som nuværende leverandør, at "kommunen" finder det attraktivt med flere valgmuligheder. Faktisk så attraktivt at vi i hele perioden - og stadig (på 4. år)- oplever, at der vælges bureauer uden for aftale. Dette både til små og store opgaver. Min pointe er derfor, at det åbenlyst er et brugerønske at kunne vælge mellem  mange bureauer. Pt er 10 bureauer ikke nok. Som leverandør, kan vi kun tilslutte os at "kommunen" har mulighed for at samarbejde lige præcis med det bureau, der passer til den type opgave de ønsker løst. Hvis 10 bureauer ikke er nok, må der vel flere til og ikke færre!

Indeholder håndtering også ønske om at samle annoncer hvor muligt - og procentuel udfakturering til den enkelte bestiller?

Ligger håndtering af jobnet-annoncer også i opgaven - eller varetages den af Easycruit e.a.?

Skal leverandør kunne levere adgang til skabeloner - der afgrænser tekstmængden i jobannoncerne?

Er det den centrale HR - eller sker det fra den enkelte decentrale organisation?

Vil der være en prækvalifikationsrunde forud for det endelige udbud?

I nogle offentlige udbud har der været benyttet en tilbudsmodel, hvor leverandøren skal afgive 'enhedspriser' på forskellige produkter uanset oplagsstørrelse og konkrete udformning (fx Statens Indkøbsaftaler). Det afspejler imidlertid slet ikke den omkostningsstruktur, der er ved grafisk produktion, og tilbudsgivningen bliver derved ret tilfældig. Udbudsgiver opfordres derfor til, at priser skal afgives med baggrund i konkrete produkter og oplagsstørrelser. Alternativt som minimum angivelse af opstartspris og 1.000 stk's pris.