Idea
Ideer og input
Tildelingskriterier
Overordnet bør ordregiver vælge de kriterier som er vigtige, såvel praktisk, aftalemæssigt og principielt, samt hvilken vægtning de bør have i udvælgelsesprocessen. Når man skal vurdere hvilken vægtning kriterierne skal have, mener vi at man som ordregiver dels skal vurdere hvilken profil og hvilket brand kommunen skal have, og dels eventuelle økonomiske konsekvenser for kommunen, hvis der sker skade på denne profil eller dette brand.
Her er vores bud på kriterier og vægtning:
1. Pris – vægtning 27 %
1.1. Fokus på omkostninger er vigtige i enhver virksomhed
2. Kvalitet - vægtning 26 %
2.1. Dokumentation og beskrivelse af hvordan kvalitetskontrol og dokumentation af denne udføres af leverandøren
2.2. Dokumentation og beskrivelse af leverandørens driftsstyring af mange lokaliteter og frekvenser
2.3. Dokumentation og beskrivelse af leverandørens evne til at udføre ekstra arbejde på bestilling f.eks. ved specielle arrangementer
2.4. Dokumentation og beskrivelse af leverandørens kvitteringssystem. Kvitteringer skal sikre ordregiver at leverancen sker til tiden og i god kvalitet. Et elektronisk kvitteringssystem forhindrer at kvitteringer bliver væk og er nemme at gemme og finde frem igen, hvis nødvendigt.
2.5. Dokumentation og beskrivelse af leverandørens evne til jævnligt at fremsende et overblik over aftalens øjeblikkelige sammensætning til ordregiver
3. CSR - vægtning 24 %
3.1. Dokumentation og beskrivelse af hvordan leverandøren håndterer arbejdsmiljø - herunder sikkerhed
3.2. Dokumentation og beskrivelse af leverandørens miljøprofil
3.3. Dokumentation og beskrivelse af leverandørens sociale ansvar (Ledelsesprincipper, ansættelsesforhold, MUS, Medarbejdertilfredshedsundersøgelser, Uddannelse, indflydelse og ansvar for eget arbejde, personalegoder )
3.4. Dokumentation og beskrivelse af hvordan leverandøren undgår social dumpning (overenskomst, brug af underleverandører)
4. Leverancesikkerhed - vægtning 23 %
4.1. Dokumentation og beskrivelse af hvordan leverandøren håndterer sæsonudsving, afløsning ved sygdom, ændringer i aftalen (udvidelser & reduktioner).
Jævnfør udbudsreglerne skal kriterierne vægtes i forhold til hinanden eller anføres i prioriteret rækkefølge