Kommunen har hidtil købt al AV-udstyr til kommunens skoler som varekøb. Fremover ønsker Kommunen at indkøbe AV-udstyr til skoleområdet som operationel leasing. Operationel leasing er kendetegnet ved, at Kommunen ikke ejer udstyret, men opnår en brugsret på nogle nærmere fastsatte betingelser i kontraktperioden. Således er det tilbudsgiver, der ejer og drifter udstyret. Samt rådgiver Kommunen i anskaffelse af yderligere udstyr.

Derved opnår Kommunen den fordel, at den samlede løsning af opgaven sker med et helhedsorienteret blik, således at der sikres hard- og softwaremæssig sammenhæng i udstyret på basis af nyeste viden.

Option 1 Servicering af AV-løsning på rådhuset

Som en del af udbuddet ønsker Kommunen også tilbud på servicering af AV-løsning på rådhuset. Denne service vil omfatte drift og vedligehold af hard- og software. Al køb af udstyr sker af Kommunen, men det er tilbudsgiver der skal:

• Rådgive om løsningen
• Opsætte og servicere indkøbt udstyr
• Sikre at der anvendes nyeste software ved at anbefale opdatering/udskiftning af eksisterende software
• Øvrige for løsningen nødvendige handlinger for at sikre funktionalitet

Kommune vil sikre, at tilbudsgiver får den/de fornødne adgange til Kommunens IT-netværk der måtte være nødvendig for at tilbudsgiver kan udføre service og rådgivning om løsningen.

Kommunen kan vælge at udnytte optionen ved tildeling af Kontrakten. Såfremt Kommunen ikke vælger at udnytte optionen ved tildeling af Kontrakten, skal optionsmuligheden bestå i de første tre (3) år af kontraktperioden.