403066 - Offentligt EU-udbud af rammeaftaler vedrørende indkøb og levering af kaffe, te og relaterede produkter, samt indkøb, leje, service og levering af kaffemaskiner/-automater. Tender

" The project is a public tender . Deadline for submission of tenders: 05-02-2025 - 23:59 .

Description

Indkøbscirkel Øst og Indkøbsfællesskab Nordsjælland udbyder rammeaftaler vedrørende indkøb og levering af kaffe, te og relaterede produkter, samt indkøb, leje, service og levering af kaffemaskiner/-automater.


Udbuddet er opdelt i følgende to delaftaler:

  • Delaftale 1: Vedrørende indkøb og levering af kaffe, te og relaterede produkter, samt indkøb, leje, service og levering af kaffemaskiner/-automater
  • Delaftale 2: Vedrørende indkøb og levering af flydende kaffe og relaterede produkter, samt leje, service og levering af kaffemaskiner/-automater

Delaftalerne, og disses indhold, beskrives nærmere i det samlede udbudsmateriale.

Hver kommune vil i forbindelse med aftaleindgåelse anvende udkastet til rammeaftale for hhv. delaftale 1 og/eller delaftale 2, med tilhørende bilag. Der indgås særskilte rammeaftaler mellem hver kommune og de vindende tilbudsgivere.

Lots

Subcontract Description
Delaftale 1: Vedrørende indkøb og levering af kaffe, te og relaterede produkter, samt indkøb, leje, service og levering af kaffemaskiner/-automater Rammeaftalen vedrører indkøb og levering af kaffe, te og relaterede produkter, samt indkøb, leje, service og levering af kaffemaskiner/-automater.

For en nærmere beskrivelse af delaftale 1 henvises til Udbudsmaterialets dokumenter:

•Udbudsbekendtgørelse

•Nærværende udbudsbetingelser, inklusiv følgende skemaer:
Udbudssystemets online version af ESPD
Skema A – Tro- og loveerklæring vedr. udelukkelse af russiske bydende

•Rammeaftale for delaftale 1, inklusiv følgende bilag:
Bilag 1A – Kravspecifikation
Bilag 2A – Tilbudsliste
Bilag 3 – Krav vedrørende e-handel
Bilag 4 – Arbejds- og socialklausul (kommunespecifik)
Bilag 5 – Udkast til service- og vedligeholdelsesaftale
Bilag 6 – Udkast til lejeaftale
Bilag 7 – Skabelon til prisregulering
Bilag 8 - Underleverandøroversigt
Bilag 9 – Støtteerklæring
Bilag 10 – Konsortieerklæring

Hver kommune vil, i forbindelse med aftaleindgåelse, anvende Rammeaftale for delaftale 1 med tilhørende bilag. Der indgås særskilte rammeaftaler mellem hver kommune og den vindende tilbudsgiver.

Skemaer og bilag, der skal udfyldes og uploades af tilbudsgiver i forbindelse med afgivelse af tilbud, udfyldes i overensstemmelse med den vejledende tekst og instrukserne i disse udbudsbetingelser, skemaerne og bilagene.

Følgende kommuner er gået sammen om at udbyde særskilte rammeaftaler på delaftale 1:

• Allerød Kommune

• Ballerup Kommune

• Bornholms Regionskommune

• Egedal Kommune

• Frederiksberg Kommune

• Frederikssund Kommune

• Furesø Kommune

• Gentofte Kommune

• Halsnæs Kommune

• Helsingør Kommune

• Herlev Kommune

• Hillerød Kommune

• Hørsholm Kommune

• Rudersdal Kommune

De ovenfor nævnte deltagende kommuner optræder, i relation til delaftale 1, samlet som Ordregiver i dette udbud.

Det er dermed udelukkende muligt for tilbudsgiver at afgive ét samlet tilbud på delaftale 1, for samtlige af de deltagende kommuner på delaftalen.

Ved udbuddets afslutning vil hver kommune indgå selvstændige rammeaftaler med den vindende tilbudsgiver.

Den maksimale kontraktværdi pr. kommune, angivet i kr. ekskl. moms, er som følgende:

• Allerød Kommune - 1.849.690

• Ballerup Kommune - 5.790.653

• Bornholms Regionskommune - 4.431.427

• Egedal Kommune - 2.955.581

• Frederiksberg Kommune - 7.980.456

• Frederikssund Kommune - 2.722.358

• Furesø Kommune - 3.264.523

• Gentofte Kommune - 6.754.301

• Halsnæs Kommune - 3.280.13

• Helsingør Kommune - 4.630.555

• Herlev Kommune - 1.066.608

• Hillerød Kommune - 2.642.870

• Hørsholm Kommune - 3.170.789

• Rudersdal Kommune - 6.066.576

Ordregiver har til brug for opgørelsen af de maksimale kontraktværdier pr. kommune tillagt det estimerede årlige forbrug pr. kommune 20 %, idet der er usikkerhed i forhold til de faktorer der påvirker priserne på kaffe.
Delaftale 2: Vedrørende indkøb og levering af flydende kaffe og relaterede produkter, samt leje, service og levering af kaffemaskiner/-automater Rammeaftalen vedrører indkøb og levering af flydende kaffe og relaterede produkter, samt leje, service og levering af kaffemaskiner/-automater.

For en nærmere beskrivelse henvises til Udbudsmaterialets dokumenter:

•Udbudsbekendtgørelse

•Nærværende udbudsbetingelser, inklusiv følgende skemaer:
Udbudssystemets online version af ESPD
Skema A – Tro- og loveerklæring vedr. udelukkelse af russiske bydende

•Rammeaftale for delaftale 2, inklusiv følgende bilag:
Bilag 1B – Kravspecifikation
Bilag 2B – Tilbudsliste
Bilag 3 – Krav vedrørende e-handel
Bilag 4 – Arbejds- og socialklausul (kommunespecifik)
Bilag 5 – Udkast til service- og vedligeholdelsesaftale
Bilag 6 – Udkast til lejeaftale
Bilag 7 – Skabelon til prisregulering
Bilag 8 - Underleverandøroversigt
Bilag 9 – Støtteerklæring
Bilag 10 – Konsortieerklæring

Hver kommune vil i forbindelse med aftaleindgåelse anvende rammeaftale for delaftale 2 med tilhørende bilag. Der indgås særskilte rammeaftaler mellem hver kommune og den vindende tilbudsgiver.

Skemaer og bilag, der skal udfyldes og uploades af tilbudsgiver i forbindelse med afgivelse af tilbud, udfyldes i overensstemmelse med den vejledende tekst og instrukserne i disse udbudsbetingelser, skemaerne og bilagene.

Følgende kommuner er gået sammen om at udbyde særskilte rammeaftaler på delaftale 2:

•Allerød Kommune

•Ballerup Kommune

•Egedal Kommune

•Frederiksberg Kommune

•Frederikssund Kommune

•Furesø Kommune

•Gentofte Kommune

•Halsnæs Kommune

•Helsingør Kommune

•Herlev Kommune

•Hillerød Kommune

•Rudersdal Kommune

De ovenfor nævnte deltagende kommuner optræder, i relation til delaftale 2, samlet som Ordregiver i dette udbud.

Det er dermed udelukkende muligt for tilbudsgiver at afgive ét samlet tilbud på delaftale 2, for samtlige af de deltagende kommuner på delaftalen.

Ved udbuddets afslutning vil hver kommune indgå selvstændige rammeaftaler med den vindende tilbudsgiver.

Den maksimale kontraktværdi pr. kommune, angivet i kr. ekskl. moms, er som følgende:

• Allerød Kommune - 592.474

• Ballerup Kommune - 3.178.123

• Egedal Kommune - 612.974

• Frederiksberg Kommune - 802.934

• Frederikssund Kommune - 2.800.862

• Furesø Kommune - 1.327.075

• Gentofte Kommune - 89.472

• Halsnæs Kommune - 1.282.162

• Helsingør Kommune - 4.757.616

• Herlev Kommune - 1.636.008

• Hillerød Kommune - 4.580.078

• Rudersdal Kommune - 289.051

Ordregiver har til brug for opgørelsen af de maksimale kontraktværdier pr. kommune tillagt det estimerede årlige forbrug pr. kommune 20 %, idet der er usikkerhed i forhold til de faktorer der påvirker priserne på kaffe.
Tender procedure

Open procedure
E-commerce required

The Contracting Authority / Contact details

Halsnæs kommune
Rådhuspladsen 1
3300 Frederiksværk
Trine Sommer

Documents

0
No publicly accessible documents have been added

Disciplines

  • Coffee, tea and related products
  • Coffee beans
  • Single cream
  • Cocoa
  • Coffee
  • Decaffeinated coffee
  • Electric coffee makers