Vi kan informere, at bygherre har modtaget to tilbud og disse tilbudsgivers tilbud indeholder elementer der ikke er egnede/uacceptable, og dermed vil udbudsproceduren desværre ikke kunne afsluttes og vil blive annulleret.

Bygherre forbeholder sig ret til at overgå til udbudsproceduren ”udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse” jf. forsyningsvirksomhedsdirektivet artikel 50 Litra a)

”hvis der ikke er afgivet tilbud eller egnede tilbud, eller hvis der ikke er indgivet ansøgninger eller egnede ansøgninger om at deltage som svar på et udbud med en forudgående indkaldelse af tilbud, forudsat at de oprindelige kontraktbetingelser ikke ændres væsentligt.

Et tilbud anses for ikke egnet, når det er irrelevant i forhold til kontrakten, og det er åbenbart, at det ikke uden væsentlige ændringer kan opfylde den ordregivende enheds behov og krav som angivet i udbudsdokumenterne.”

Vejledende tidsplan er som herunder:

• Tirs/ons uge 31 - Forhandlingsmøder
• Tirsdag den 10. august kl. 08:00 - Tilbudsfrist for endeligt tilbud
• Tirsdag den 10. august kl. 09:00 - Online licitation med mulighed for at møde fysisk Hovedgaden 39, Grevinge
• Onsdag den 11. august - Tildeling af tilbud forventes hvis al dokumentation vil være tilstede hos den vindende tilbudsgiver

OBS! I udbud med forhandling udenforudgående offentliggørelse er der ikke standstill

Forhandlingen tager udgangspunkt i de to tilbudsgivers fremsendte tilbud ud fra udbudsprocessen 2021/S 113-297997 og de fremsendte evalueringsbemærkninger samt de tildelte point i forhold til det fremsendte tilbud. Evalueringskriterierne heriblandt tidsplanen, skal forhandles til at opfylde Bygherres krav og behov, eller de muligheder udbudsbetingelserne i 2021/S 113-297997 giver mulighed for. Alle punkter i forhold til evalueringskriterier, vil være til forhandling se nedenstående:

1. Dagsorden

2. Velkomst

3. Forhandlingskriterier ud fra fremsendte evalueringsnotat:

a. Fjernvarmeprojekter Rørvig og Dragsholm ”kvalitet, Fleksibilitet og løsning af projektet”

Detailplan ud fra projektforslag Rørvig og Dragsholm

Tidsplan Rørvig og Dragsholm

Projektteam Rørvig og Dragsholm

b. Kvalitets- og egenkontrolsystem

Tilbudsgiver skal fremlægge et velfungerende og passende system for egenkontrol, der viser hvordan det er egnet til opsamling af fejl og mangler.

Tilbudsgiver beskriver, hvordan kvalitetssikring er indarbejdet i projektet.

Tilbudsgiver beskriver om de er kvalitetscertificeret efter ISO 9001(kvalitetsledelse), ISO14001(miljøledelse), 18001(arbejdsmiljø), DS/ISO 20887:2020(bærdygtighed) eller tilsvarende.

Tilbudsgiver fremsender dokumentering, at de har et passende kvalitetsledelsessystem.

4. Evt. fremsendte cost-driveres, som ønskes drøftes i forhold til optimering.

5. Økonomi (der fremsendes nyt tilbudsskema via mail)

6. Afslutning

Tilbudsgiver skal uploade følgende dokumenter:

• Bilag 3 Tilbudsliste til forhandling
• Det som totalentreprenøren skal fremsende er ændringer i forhold til det første tilbud, som totalentreprenøren ønsker skal evalueres på ny.

Tilbudslisten bilag 3 skal fremsendes på ny og der henstilles til at de grønne felter udfyldes.

Endvidere henstilles Totalentreprenøren til at indskrive i det orange bemærkningsfelt efter tildelingskriteriet, henvisninger til bilag og evt. sidetal m.v. hvad enten der er til det første tilbud eller det endelige tilbud(ændringer). Dermed sikres det at der bliver evalueret ud fra de rette passus i tilbuddet for de enkelte evalueringskriterier.