Ringsted Forsyning A/S planlægger gennemføre udbud på Digitale målere og datahjemtagningsinfrastruktur.
Udbuddet omfatter totalleverancer på:
- levering og udskiftning af vand- og varmemålere
- ny infrastruktur til datahjemtagning
- it-system eller platform til dataregistrering og dataudveksling med 3. part systemer, blandt andet forbrugsafregningssystem
- projektledelse
- kommunikation med vand- og varmekunder, herunder call center
- driftsydelser og performance målopfyldelse
- diverse tilknyttede varer og tjenesteydelser
Forud for udbuddets igangsættelse opfordres interesserede leverandører til at gennemse høringsmateriale og give feedback derpå til Ringsted Forsyning.
I første omgang er det Kravspecifikationen med bilag, som bringes i høring. Der kan komme yderligere materiale her på høringsplatformen, så leverandørerne opfordres til at holde øje med eventuelt flere høringsrunder.
Det er uforpligtende for leverandørerne at deltage i høringsrunden, ligesom Ringsted Forsyning kan beslutte ændringer til indholdet inden det endelige udbudsmateriale fastlægges. Leverandøren skal dog oprette en profil på høringsplatformen for at kunne åbne høringsdokumenter og afgive høringssvar.
Udbuddets form og tidsplan:
Opgaven udbydes som et EU-udbud, som forventes igangsat i oktober 2026.
Ringsted Forsyning ønsker at gennemføre udbuddet som et "udbud med forhandling". Processen vil omfatte prækvalifikation efterfulgt af tilbudsafgivelse med forhandlingsforløb.
Forhandlingsfasen forventes gennemført i 1. kvartal 2027, med henblik på kontraktindgåelse i 2. kvartal 2027, og forventet opstart på implementeringsforløbet i januar 2028.
Dialogformen:
Dialogformen i markedsdialogen er "Høring" som er en 1:1 form for dialog mellem ordregiver og den enkelte leverandør, hvor leverandører ikke kan se indlæg fra andre leverandører. Leverandøren uploader sit høringssvar ved svarknappen på forsiden, og der er mulighed for at vedhæfte filer, f.eks. med kommentering direkte i dokumenterne.
Der bliver i markedsdialogen ikke nødvendigvis svaret på alle markedets bemærkninger eller spørgsmål under markedsdialogen, men alle input bliver vurderet og anvendt, der hvor ordregiver finder det hensigtsmæssigt i forhold til udbudsprocessen og ordregivers behov.
Når man som leverandør har oprettet sig som deltager i markedsdialogen, så sendes automatisk en notifikation igen dagen før dialogperiodens udløb. Men i løbet af dialogen kan ikke forventes notifikationer om eventuelle nye opslag. Leverandørerne opfordres derfor til løbende at følge med her på Comdia.
Såfremt I måtte have spørgsmål i relation til udbuddet eller deltagelse i markedsdialogen, så er I velkomne til at kontakte undertegnede, som varetager udbudsprocessen på vegne af Ringsted Forsyning.
Ringsted Forsyning.og C.Hardam ApS værdsætter jeres tid til deltagelse i denne markedsdialog forud for udbuddets igangsættelse.
Venlig hilsen
Laila Kibsgaard Kristensen, Udbudskonsulent og projektleder
C.Hardam ApS