Kære alle,
Jeg har modtaget et spørgsmål vedr. om det er en fejl, at kravspec. stopper efter mødeborde.
Det er det ikke, men der henledes opmærksomhed på, at formålet med denne tekniske dialog omkring det kommende udbud er, at få trykprøvet projektgruppens idéer vedrørende bl.a. kravspecifikationer og sortimentet – og få leverandørernes input med i det fortsatte arbejde med udbudsmaterialet.
Det understreges, som det iøvrigt fremgår på denne platform og i det offentliggjorte materiale, at materialet, herunder Produktoversigt, Kravspecifikationen og Tilbudsliste er FORELØBIGE UDKAST, som:
- er udarbejdet med henblik på, at sikre opsamling af løbende input fra både kommuner og leverandører, og danne GRUNDLAG FOR DIALOG
- Udkastene er IKKE endelig besluttet og skal ikke tages som udtryk for det endelige udbudsmateriale
- Der udestår stadig en række strategiske beslutninger ift. det overordnede udbudsdesign, hvorfor materialet ikke bør distribueres til flere end de personer, der er involveret i processen omkring udbuddets udformning, da det kan give anledning til misforståelser
SKI's hensigt med denne proces er kort sagt, at give leverandørerne mulighed for på lige fod (via teknisk dialog og platformen "offentlig privat dialog") at komme med input til det de foreløbige (ufærdige!) udkast og arbejdspapirer, som SKI og Kunderne således kan tage med i det videre arbejde, således at disse input ikke skal vente til eksempelvis spørgsmål/svar under selve udbudsprocessen, hvor der er langt større omkostninger på kundesiden ved at lave selv de mindste tilretninger.
Materialet, der er offentliggjort, er altså, som angivet her på portalen, "tidlige udkast" til udbudsmaterialet & opsamlinger af input/overvejelser, og omfatter eksempelvis:
(A) Udkast til PRODUKTGRUPPER, som udbuddet forventes at omfatte (se produkt-oversigt), dvs. listen kan blive kortere/længere i det endelige materiale.
(B) Udkast til KRAV, som udbuddet forventes at omfatte, dvs. kravene kan blive færre/flere eller ændre udformning.
Kravspecifikationen omfatter herudover også kun krav til et udsnit af de produktgrupper, som er angivet på produkt-oversigten, dvs. vi har i dette tilfælde kun offentliggjort udkast til krav ift.
(1) arbejdsmiljø/miljø
(2) implementering/service/rådgivning
(3) dokumentation
(4) kontorstole
(5) arbejdsborde
(6) mødestole
(7) mødeborde
På forhånd tak,
Thilde Krogh Sørensen