Se vedlagte anlægsliste. 

Er denne tilstrækkelig ift. informationer, således at tilbudsgivere kan afgive tilbud på lovpligtige eftersyn pr. år pr. enhed? 

Vil tilbudsgiver i kolonne I angive antal lovpligte eftersyn? (Markeret med grøn)

Er vedlagte tilbudsliste gennemsigtig og let forståelig?

Er der angivet de poster som er relevant og dækkende for udbuddet?

Bør der være særskilte poster til specifikke ydelser, f.eks:

- Små justering inkl. smøring

- Assistance ifm. Faldprøve

- Afgift til inspektionsfirma ifm. Faldprøve

- Udskiftning af batteri for alarm

- Udskiftning af batteri for styring

- Renhold af skaktbund

- Renhold af stoltag (typisk ved glaselevator)

Eller mener tilbudsgiverne, at timeprisen på en faglært/ufaglært er tilstrækkeligt og med dertilhørende materialer, hvis relevant? 

Ordregiver har en række ældre elevatorer (gamle skakt elevatorer) som efterfølgende har fået påbygget en automatisk dør, som styres af elevatoren. 

Er der her tale om en opgave for en dør/port leverandør eller en elevator leverandør? 

Er denne fortsat gældende?

Alle opgaver skal ske i henhold til de til enhver tid gældende myndighedskrav og fabrikantens vejledning, jf. Bekendtgørelse nr. 461/2016.

Leverandøren skal udføre lovpligtig kontrol på SDUs Elevatorer og døre/porte, jf. bekendtgørelse nr. 461 af 23. maj 2016 bilag 3 om anvendelse m.v. af elevatorer, rulletrapper og lignende maskiner og andre fremtidige præceptive lovkrav, som måtte afløse/supplere førnævnte bekendtgørelse.

Leverandøren er ikke berettiget til at fakturere for kørsel, arbejdstid eller andre øvrige udgifter ved udførelse af lovpligtig kontrol.

For de elevatorer og døre/porte, hvor SDU ikke har valgt lovpligtig kontrol til, er Leverandøren ikke forpligtet til at udføre ovenstående.

Elevatorerne og døre/porte skal som minimum modtage det antal årlige kontroller og indenfor de kontrolintervaller, som er fastsat i bekendtgørelse BEK nr. 461 af 23/05/2016 bilag 2 om anvendelse og opstilling af elevatorer mv. og andre fremtidige præceptive lovkrav, som måtte afløse/supplere førnævnte bekendtgørelse.

Leverandøren skal sikre, at det i forbindelse med gennemførelse af lovpligtig kontrol på hver enkelt elevator og dør/port vurderes, om antallet af kontroller kan justeres, så de overholder bekendtgørelsens krav. Leverandøren skal give SDU besked herom.

De lovpligtige kontroller skal gennemføres på Leverandørens initiativ. Leverandøren skal sikre, at de lovpligtige kontroller gennemføres i overensstemmelse med den ovenfor nævnte bekendtgørelse og servicebogen.

Tidsfrister for lovpligtig kontrol skal følge intervallerne i BEK nr. 461 af 23/05/2016 bilag 2.

Er dette mindstekrav dækkende for både elevatorer og døre/porte?

Leverandøren skal sikre, at al dokumentation på udført arbejde, bestillinger og historik kan foregå via FM system på SDU, som pt. er Dalux.

Kan dette mindstekrav efterleves af alle tilbudsgivere? 

Fassiddende - maks. 1 time

Akutte nedbrud - hurtigere responstid inden for 4 timer

Ikke akutte (service, rep. Ikke akut) - efterfølgende arbejdsdag.

Events – informerer leverandør om kommende events. Der faktureres efter timepris eller standby pris, jf. tilbudslisten.

Leverandøren skal kunne stille en alarmcentral til rådighed for Kunden 24/7.

Alarmcentralen skal modtage alarmopkald fra SDUs elevatorer.

Alarmcentralen skal sikre afprøvning af, at alarmer fungerer tilfredsstillende, henunder at alarmer kan foretages og modtages hos alarmcentralen.

Alarmcentralen skal kunne modtage rutinekald (baggrundskald) med oplysninger om status for alarmen, herunder kommunikationslinjen og nødstrømforsyning.

Alarmerne som monteres skal være med åbne protokoller.

Kan dette mindstekrav efterleves af markedet? 

Leverandøren skal hvert år deltage i 2 statusmøder. På disse statusmøder gennemgås vedligeholdelsesplan med udgangspunkt i status/historik angivet i FM-systemet. Vedligeholdelsesplanerne sikrer SDU optimal drift og minimering af utilsigtede udgifter til f.eks. nedbrud eller hyppige udkald.

Udgiften til mødedeltagelse skal være indeholdt i den årlige pris jf. tilbudslisten, Bilag 2.

Er dette gennemsigtigt og let forståeligt? Eller bør der være en særskilt pris på statusmøder i tilbudslisten?