Goddag

Hvornår vil vi kunne se Kravspecifikationen for Maler entreprisen?

Mvh Adam

Tidligere har man set at entreprenører først er blevet prækvalificeret på baggrund af forskellige udvælgelseskriterier og dernæst, at de er blevet bedt om at deltage i et udbud. I udbuddet har udvælgelseskriterieret gerne været billigeste pris. Vi har set eksempler på, at udbyder i regningsarbejde har fastsat et procenttillæg på materialers kostpris og at tilbudsgiver derved kun skulle oplyse en timepris. Dette valg har efter vores mening ikke nødvendigvis givet udbyder den mest fordelagtige pris. Grundlæggende har en udførende entreprenør med et aftalt procent tillæg i avance ikke den store motivation i forhold til valg af billige materiale - da de jo ikke giver entreprenøren en ret stor dækningsbidrag indtjening, dette forhold betyder at udbyder kan risikere at få et uforholdsmæssigt for dyrt produkt. Endvidere har entreprenøren ikke den fornødne motivation til at sætte sin dygtigste og hurtigste håndværker på jobbet idet - den aftalte pris højest sandsynligt er væsentligt billigere end hvad entreprenøren kan opnå i indtjening ved at sætte den dygtige håndværker up på en bedre betalt opgave. Altså kan udbyder risikere at betale mange timer for et simpelt stykke arbejde, som kunne være blevet udført hurtigt og effektivt af en erfaren og dygtig håndværker. Det kunne være interessant hvis et udbud kunne indholde andre udvælgelseskriterier end blot billigste pris. Udbyder vil højst sansynligt kunne opnå en bedre totaløkonomi, såfremt der blev fokuseret på eksempelvis kvaliteten, at det udførte arbejde i stedet. Det kunnne være spændende med en dialog om dette emne.

Kære udvalg 

Der er allerede skrevet et udemærket indlæg om at der bør holdes fokus på materialepriserne og kvaliteten på disse.

Dette indlæg handler om fokus og dokumentationskrav på timeforbruget på regningsopgaver. Det kunne være en ide at alle regning skal GPS dokumenteres, på denne måde sikre Komunnen at det ikke overfaktureres og det kun er det fagtiske forbrug.

Inspairation kan eventuelt fåes hos Roskilde Kommune, som har skrevet GPS dokumentation i deres rammebetingelser som samtidig sikre en fair konkurrence for alle involverede håndvirksvirksomheder.

Med venlig hilsen

Lasse Houengaard  

 Nu har jeg forsøgt at finde frem til, hvor man finde mere detaljeret beskrivelse af arbejdes opgaver og tyber, men forgæves.

Også hvor og hvordan man kan kan være med i tilbuds runden, kan nemlig ikke finde.

Takker herfra

Adam

Ved opgaver mellem 100.000 kr. og 3.000.000 kr. påtænkes det, at der foretages et særskilt udbud (ift. udbuddet under 100.000 kr.), hvor der skal findes X antal leverandører pr. bydel. De enkeltstående drift og vedligeholdelsesopgaver pr. bydel vil herefter løbende blive udbudt som mini udbud, hvor de vindende leverandører vil have mulighed for at byde på opgaver i deres bydel(e).

Helt konkret betyder dette, at leverandørerne skal kunne agere hovedentreprenør, og kunne klare opgaver inden for alle 6 fagområder dvs. murerarbejder, tømrerarbejder, malerarbejder, vvs- og blikkenslagerarbejder, el installationsarbejder og glarmesterarbejder (evt. ved at koordinere arbejdet med/mellem underleverandører).

Jf kravspecifikationen pkt. 4.3, står der at alle udgifter til indretning og frift af byggepladsen skal være indeholdt i timeprisen.

Dette vil fordyrer de mindre opgaver betragtligt, og give et helt skævt billed af den afgivet timepris. Punktet giver kun anledning til at prisgiverne springer over hvor gærdet er lavest, og ikke indregner byggeplads med i den afgivet tilbudspris.

Ligeledes pkt. 4.5 vedrørende hegn og vagtordning. som skal være indeholdt timeprisen.

Dvs at ved en indbrudsskade på 1 time, bør timeprisen være indeholdt samme byggepladsomkostninger, som ved en vandskadesag der løber over et par uger. 

Punkterne bør omformulleres, og økonomi til byggeplads og generel overholdelse af de gældende bekendtgørelser og branchevejledninger bør udtages af den afgivet  timepris. Dette vil give et mere seriøst og ansvarsfuldt arbejdsforhold.

jf pkt 4.7 i kravspecifikationen oplyses der at leverandør skal opsætte og vedligeholde alt nødvendigt og lovpligtig orienteringsbelysning.

Dvs at hvis der er flere faggrupper, så betaler bygherre for orienteringsbelysningen flere gange, da orienteringsbelysning omfatte fællesområder."Orienteringsbelysningen er den belysning, som er nødvendig for, at mennesker og køretøjer kan færdes sikkert på byggepladsen. Den skal være på minimum 25 lux".

Udgifter til arbejdsbelysning bør være indeholdt og ikke orienteringsbelysning. 

Kan kravet jf kravspecifikation pkt. 4.18 udspecificeres.

Støjende arbejder er forskellige fra person til person. 

Kommer skilte og folie inkl. montering som separat udbud eller ligger det under f.eks. tømrer eller andre ydelser?

Hvordan kan vi ellers blive leverandør til KEjd med skilte og folie?

Udbud over 100.000 kr., hvorfor hovedentreprenører?

Hvordan hænger det sammen med at I skriver, at en lille virksomhed kan byde?

Hvorfor ingen andre krav end laveste pris? Miljø, lærepladser, arbejdsmiljø.

Spørgsmål 3

Hvordan vil I sikre, at der anvendes elever/lærlinge i de firmer som vinder/søger?

Det bør tælle positivt, at et firma løfter en social opgave i KBH.

Svar på spørgsmål 3:

Københavns Kommune er stadig i en afklaringsfasen, men overvejer at leverandørerne på frivillig basis opfordres til at påtage sig lærlingeforpligtelsen.  

Spørgsmål 4

Ved prækvalifikation oplyses, hvor stor andel de forskellige kriterier vægter?

Svar på spørgsmål 4:

Prækvalifikationens funktion er at udvælge de leverandører som får udbudsbetingelserne tilsendt og som opfordres til at afgive tilbud. 

I øjeblikket overvejes en model hvor ansøgerne udvælges på referencer og at der stilles en række mindstekrav til økonomisk formåen.

Ift. hvilke kriterier leverandørens tilbud evalueres ud fra, vil disse fremgå af de udbudsbetingelserne som sendes ud til de leverandører som opfordres til at afgive tilbud. 

Spørgsmål 5

Dækker i også akkrediterede inspektioner af brandsikringsanlæg (ABA, AVS, ABV)?

Hvordan uddybes disse?

Rådgivning i forbindelse med udbud på service af ABA + AVS?

Svar på spørgsmål 5:

Københavns Kommune har ikke nogen indkøbsaftale på akkrediterede inspektioner af brandsikringsanlæg (ABA).

Københavns Kommune har en rammeaftale på installation og service af ABA – anlæg.

Rammeaftalen udløber 1. april 2016.  

Københavns Kommune har jo en strategi om, at skulle være CO2 neutral i år 2025. I den forbindelse er det vel relevant, at man sørger for at få installeret de mest energirigtige løsninger i ens egne bygninger? Er dette noget som i vil stille krav om i udbuddet? F.eks. i form af kompetence krav eller lignende?