Odense Kommune ønsker, gennem sine aftaler, at bidrage til et mere rummeligt og inkluderende arbejdsmarked. Her sættes der fokus på beskæftigelse af personer med lav tilknytning til arbejdsmarkedet eller med udfordringer ud over ledighed, herunder kognitive, sociale, psykiske og fysiske handikap eller skader. Dertil kan der være tale om integrationsborgere eller borgere tilkendt fleksjob.

a. I hvilken grad vil I kunne tilbyde og tilpasse arbejdsopgaver til ledige fra ovennævnte grupper? Såfremt Odense Kommune ønsker at stille krav om en beskæftigelsesklausul, er dette vigtig information og beskæftigelseskravet vil blive fastsat på baggrund af realiseret omsætning på aftalen.

Odense Kommune har tilsluttet sig POGI Indkøbsmål 2 – Transport, og har derudover en ambition om at være CO2-neutral inden 2030, hvilket indebærer en større udskiftning af egen bilpark til ikke-fossile/emissionsfrie køretøjer. Dette stiller krav til vores leverandører om at anskaffe og bruge emissionsfrie køretøjer og på sigt beregne CO2-aftrykket at den kørsel, der foretages for Odense Kommune. Emissionsfrie køretøjer er defineret som cykler, løbehjul, elscooter m.m., elbiler og brintbiler. Hybridbiler regnes ikke for at være emissionsfrie.

a. https://ansvarligeindkob.dk/wp-content/uploads/2021/11/Indkoebsmaal-for-transport-2021.pdf

b. Odense Kommune påtænker at stille krav om, at de vindende leverandører skal anskaffe og anvende emissionsfrie køretøjer til den udbudte opgave. Dette kunne indarbejdes i en innovationsklausul efter proportionalitetsprincippet.

Fragt, montage, reparationer m.m. skal som udgangspunkt planlægges på en sådan måde, at antal kørte kilometer begrænses.

a. Hvordan ville I se på, at man indarbejdede et konkurrenceparameter vedr. afstand og kørte kilometer mellem to lokationer (fra lager til monteringssted) således, at færrest kørte kilometer vægtede positivt.

Odense Kommune har tilsluttet til POGI Indkøbsmål 4 – Bæredygtigt træ, som bl.a. stille krav til dokumenterbar bæredygtig skovdrift og miljørige træprodukter, herunder efterlevelse af kriterierne for Svanemærket, EU-Blomsten eller tilsvarende. http://ansvarligeindkob.dk/wp-content/uploads/2019/11/04_trae_2016.pdf

a. Er der udfordringer forbundet ved at stille mindstekrav om 100% efterlevelse af POGI Indkøbsmål 4?

b. Odense Kommune påtænker at gøre miljømærkede råmaterialer til en konkurrenceparameter.

c. Vil det være et problem, hvis trykimprægneret træ ikke accepteres?

Odense Kommune påtænker, at graden af genanvendte materialer i legepladsudstyret skal indgå som et konkurrenceparameter.

a. Hvilke genanvendte materialer kan vi med fordel konkurrenceudsætte og hvilke kan endnu ikke anvendes i legepladsudstyr?

b. Hvordan genbruges eller genanvendes materialer og komponenter fra nedpillet legepladsudstyr?

c. Metaller: Er det muligt, at der stilles min. 10 års garanti på hhv. Bolte, beslag og andre metaldele mod korrosion?

d. Træ: For produkter udarbejdet i træ i forhold til holdbarhed over for råd, svamp, mikroorganismer m.m., skal være af en sådan stand at det lever op til kravet om en garantiperiode på 10 år, uden vedligehold, som eksponeret træværk. Vil vi kunne stille dette som et mindstekrav?

e. Vil der være nogle problematikker, hvis trykimprægneret træ udgår?

Odense Kommune ønsker at sikre, at de anvendte materialer har en lang levetid og mindsker udgiften til drift og vedligehold.

a. I hvilken grad designer og producerer I legepladsudstyr, hvor delkomponenter kan udskiftes eller repareres for at forlænge brugstiden for det samlede legepladsudstyr?

b. I hvilken grad er det muligt at afgive tilbud ud fra en TCO-betragtning, hvor forventede udgifter til vedligehold, reparationer mm indregnes efter hhv. 5, 10 og 15 år. (TCO = Total Cost of Ownership og indregner alle de direkte og indirekte udgifter ved anskaffelse og i brugsperioden). Dette kunne også opgøres som en pristrappe på udvalgte dele, som forventes at skulle udskiftes gennem brugstiden.

c. Hvilke bestanddele bør vi som ordregiver medtage hvis vi ønsker at udarbejde et nyt vedligeholdelsesskema? Vi har erfaret, at det nuværende udbudsbilag E, er for omfangsrigt og derfor vil ordregiver gerne udarbejde et nyt bilag til vurdering af omkostninger til vedligehold, i en fastsat betragtningsperiode, som fastsættes af ordregiver.

d. Vil det være muligt, at de bestanddele som medtages jf. ovenstående skal kunne indkøbes af ordregiver, i hele produktets garantiperioden, samt min. 5 år herefter?

e. For at understøtte spg. 3.d. vil der derfor være behov for, at der udarbejdes en tilbudsliste på de anførte bestanddele, som anføres i vedligeholdelsesskemaet, som en forpligtende aftale.

1. Der er ønske om at der if. tilbudsgivningen vedlægges arbejdsbeskrivelse for etablering af helstøbte gummibelægninger, vil dette være muligt?

2. Odense Kommune påtænker at indarbejde en innovationsklausul i kontrakten, hvormed leverandøren gennem kontraktens løbetid løbende skal arbejde hen mod et mere bæredygtigt sortiment og produktionsforhold.