Fredericia Kommune, Kolding Kommune, Vejle Kommune og Middelfart Affald & Genbrug A/S planlægger et fælles udbud af forbrændingsegnet affald.

I forbindelse med et kommende udbud af en kontrakt på behandling af kommunalt indsamlet forbrændingsegnet affald ønsker Fredericia Kommune, Kolding Kommune, Vejle Kommune og Middelfart Affald & Genbrug A/S en dialog med mulige leverandører.

Formålet med markedsdialogen er at opnå viden om, hvad markedet kan tilbyde af muligheder og løsninger inden for behandling af kommunalt indsamlet forbrændingsegnet affald samt modtage markedsaktørers eventuelle input til specificering af det kommende udbud, særligt ift. emnerne beskrevet herunder. Det er ikke en forudsætning for at kunne deltage i markedsdialogen, at man vil byde på udbuddet, ligesom det ikke er en forudsætning for at byde, at man har deltaget i markedsdialogen.

Markedsdialogens resultater vil blive brugt i udarbejdelsen af kravspecifikationen, så udbuddet kan udformes på en måde, hvor kommunernes behov matches bedst muligt med det, markedet kan levere.

Opgavens omfang og karakter

Udbuddet forventes at omhandle årlig behandling af ca. 63.400 ton forbrændingsegnet affald. Der vil være mulighed for at opdele opgaven i delkontrakter. Udbuddet forventes at være eksklusive transport.

De forventede mængder forbrændingsegnet affald fordeler sig således:

Restaffald

• Fredericia Kommune: 7.150 ton

• Kolding Kommune: 12.300 ton

• Vejle Kommune: 12.300 ton

• Middelfart Kommune: 4.800 ton

I alt ca. 36.550 ton restaffald

Rest efter sortering (småt brændbart)

• Fredericia Kommune: 1.100 ton

• Kolding Kommune: 2.750 ton

• Vejle Kommune: 13.150 ton

• Middelfart Kommune: 700 ton

I alt ca. 17.700 tons rest efter sortering (småt brændbart)

Rest efter sortering (stort brændbart)

• Fredericia Kommune: 1.300 ton

• Kolding Kommune: 1.450 ton

• Vejle Kommune: 3.800 ton

• Middelfart Kommune: 2.600 ton

I alt ca. 9.150 tons rest efter sortering (stort brændbart)

Ordregiverne har på nuværende tidspunkt ikke taget stilling til, om Rest efter sortering (småt og stort brændbart) skal inkluderes i udbudsmængderne.

Kommunerne forventer at indregne omkostninger til transport og evt. omlastning som en teknisk evalueringspris for restaffald i overensstemmelse med Forsyningstilsynets vejledning nr. 9295 af 02/09/2024. Ligeledes forventer kommunerne at inkludere transportomkostninger som en teknisk evalueringspris for rest efter sortering (henholdsvis småt og stort brændbart affald) i henhold til den samme vejledning.

Kommunerne planlægger at evaluere udbuddet på baggrund af laveste pris, men vil gerne høre tilbudsgiver i forhold til deres erfaring og holdning vedr. miljø- og/eller klima.

Forventet kontraktopstart

Kontrakten forventes at træde i kraft d. 01/07/2025 og løbe til udgangen af 2027 – dvs. 2,5 år.

Tidsplan for udbudsprocessen

Udbudsprocessen forventes gennemført efter følgende tidsplan:

• Markedsdialog: 13/01/2025-20/01/2025

• Forventet annonceringstidspunkt: 26/03/2025

• Forventet tilbudsfrist: 02/05/2025

• Forventet kontraktstart: 01/07/2025

Emner i markedsdialogen

Markedsdialogen vil omhandle følgende emner:

• Affaldsmængde og eventuel opdeling i ”lots”/delkontrakter

• Kontraktlængde

• Principper for indregning af transport og omlastning

• Erfaringer med indregning af miljø og klima

• Sortering og evt. neddeling af rest efter sortering (småt og tort brændbart affald) forud for forbrænding

• Ekstern/e omlasteplads/er

Markedsdialogen gennemføres skriftligt via vedlagte spørgeskema, som returneres udfyldt her på Comdia eller sendes per mail til Kasper Bjerrum Sundbæk på kabjs@ramboll.dk.