Ved sortimentsudbud forstås, at tilbudsrunden vil foregå i 2 faser i forhold til prisafgivelsen. Modellen anvendes idet der er mange tusinde varelinjer på området, som vil være vanskeligt og uforholdsmæssigt byrdefuldt at gennemføre et klassisk varelinje tilbudsliste på, særligt på delaftale 1.

Modellens 2 faser kan overordnet beskrives som følger:

Først afgiver tilbudsgiver rabatsats pr. kategori baseret på udbudsmateriale med kategoribeskrivelser, kravspecifikation og KCS forbrugshistorik. De tilbudte rabatsatser er faste i hele rammeaftaleperioden og gælder for hele leverandørens sortiment indenfor de af ordregiver beskrevne varekategorier, dvs. både for tilbudslistelinjer og supplerende sortiment.

Dernæst udfyldes Tilbudslisten, som i sortimentsudbuddet er en varekurv af repræsentative produkter med listepriser, som fratrukket den allerede tilbudte rabatsats pr. kategori giver en nettopris, som danner grundlag for beregning af den evalueringstekniske pris. Varekurv vil blive fastlagt af ordregiver inden tilbudsfristen, men den vil først gøres tilgængelig for tilbudsgiver efter at tilbudsgiver har afgivet rabatsats pr. kategori. Listepriser skal kunne dokumenteres, f.eks. ved en offentligt tilgængelig hjemmeside.

Deltagerne opfordres til at tage stilling til, om den beskrevne model for sortimentsudbud, herunder den todelte proces for prisafgivelse og anvendelsen af varekurv, er hensigtsmæssigt afgrænset og praktisk gennemførlig.

Ordregiver overvejer at indgå parallelle rammeaftaler som tildeles til 3 leverandører. Leverandøren med bedste tilbud på pris & kvalitet tildeles den første periode, hvor efter der med intervaller af f.eks. 12 måneders mellemrum gennemføres miniudbud blandt de 3 leverandører ved at opdatere varekurven med aktuelle priser. Ordregiver finder denne model særligt interessant for delaftale 1.

Deltagerne opfordres til at tage stilling til, om den beskrevne model vurderes som hensigtsmæssig, konkurrencedygtig og praktisk gennemførlig samt om anvendelse af parallel rammeaftale med fordel ligeledes kan anvendes på delaftale 2. 

Ordregiver overvejer at leveringstider fastlægges som aftalevilkår, f.eks.:

Lagervarer standard: Næste hverdag

Strakslevering: Ved bestilling inden kl. 16.00 leveres på kundens adresse inden kl. 07.00 den følgende dag

Deltagerne opfordres til at tage stilling til, om det foreslåede aftalevilkår om leveringstider, herunder strakslevering, er passende, eller om det stiller for strenge krav til leverandørerne.

Ordregiver har behov for at kunne købe ind både online og i fysisk udleveringssted.

På webshop vises ved kundespecifikt login kundens sortiment, de aktuelle nettopriser baseret på aftalens rabatsatser pr. kategori, og evt. lagerstatus.

Ved fysisk udleveringssted menes et afhentningssted som er rimeligt tilgængeligt fra forsyningens hovedadresser (f.eks. maksimalt 30 minutters kørsel fra kundens hovedadresser). Adresser og tilgængelighedskrav specificeres nærmere i udbudsmaterialet.

Deltagerne opfordres til at tage stilling til, om de beskrevne krav til henholdsvis webshopfunktionalitet og fysisk udleveringssted er hensigtsmæssige og praktisk gennemførlige.

Ordregiver forventer at anvende evalueringsmodellen ”Kommissionsmodellen” hvor evalueringsteknisk pris og samlet vægtet kvalitet sammenholdes direkte. Modellen vil beskrives nærmere i kommende udbudsmateriale.

Som konkurrenceparametre på kvalitet for sortimentsudbuddet overvejes:

1. Sortimentsbredde
2. Service? (f.eks. brugervenlighed på webshop portal, evt. tilgængelighed udover minimumskrav (udleveringssted)
3. Bæredygtighed? (f.eks. forhold der reducerer CO2 udledning ifm. levering, og evt. mer-opfyldelse på garantiperioder samt forventet levetid.)
   

Deltagerne opfordres til at tage stilling til, om de foreslåede konkurrenceparametre for kvalitet vurderes som relevante, dækkende og hensigtsmæssige, samt om der er øvrige parametre, der med fordel kan indgå i evalueringen.