Ved tilbudsfristen afleverer Tilbudsgiver en Sortimentsliste med det fulde sortiment pr. produktkategori, listepriser samt afgiver rabatsatser i % pr. kategori.

Efterfølgende fremsender ordregiver en tilbudsliste med varelinjer, som er vurderet repræsentative for sortimentet, som ordregiver på tidspunkt før tilbudsfristen har fastsat, og som tilbudsgiver først ser efter at man har afgivet Sortimentsoversigt, listepriser og rabatsatser (”hemmelig varekurv”).

Forventet antal varelinjer i ”hemmelig varekurv” ca. 100 varelinjer pr. delaftale.

Varens EAN nummer ønskes oplyst af tilbudsgiver på tilbudslisten så tilbudte vare entydigt kan identificeres.

Vil det være muligt og nemt for tilbudsgiver at oplyse EAN nummer for alle varer på såvel Tilbudsliste som Sortimentsoversigt?

Der anvendes Kommissionsmodellen, pris pr. kvalitetspoint beregnes. Kvalitet og Pris sammenholdes dermed direkte. Som kvalitets forventer vi at anvende følgende delkriterier: Sortimentsbredde, Produktgaranti, Lagerstatus (de to sidstnævnte angives i tilbudslisten). Uddybende beskrivelser af tildelingskriterier er under udarbejdelse, og vil i høj grad være baseret på transparente matematiske modeller for pointscoring.

Vi ønsker at stille krav om at tilbudsgiver i tilbudsevalueringsperioden giver ordregiver en adgang til tilbudsgivers webshop (adgang til uddybende produktinformation som supplement til datablade m.m.) til brug for verifikation af tilbudte varers konditionsmæssighed, samt bidrag til vurdering af sortimentsbredde og -dybde.

Vil det være muligt og nemt for tilbudsgiver at stille midlertidig adgang til webshop til rådighed for verifikation under evaluering?

Leveringstid lagervarer: Næste hverdag.

Det angives i tilbudslisten pr. varelinje om tilbudte vare har status som lagervare. Status ”lagervare” defineres i Rammeaftalen som en vare der kan levering næste hverdag. Omfanget af ”lagervarer” indgår i tildelingskriteriet Kvalitet.

Strakslevering: Ved bestilling inden kl. 16.00 leveres på kundens adresse inden kl. 07.00 den følgende dag. Gebyr for strakslevering: 100 kr.

På nær gebyr for strakslevering, så skal alle gebyrer, udgifter til fragt, energitillæg og andre tillæg, osv. være inkluderet i varens pris. Gebyr for strakslevering er det eneste gebyr der kan faktureres særskilt.

Har tilbudsgiver bemærkninger dertil?

Standard aftalevilkår forventes at være minimum 1 års garanti.

Tilbudsgiver kan i tilbudslisten pr. varelinje tilbyde udvidet garanti for produktet. Mer-opfyldelse på Garantiperiode indgår i tildelingskriteriet Kvalitet.

Har tilbudsgiver bemærkninger dertil?

Udbuddet tænkes nu opdelt i 3 delaftaler. For hver delaftale tildeles en rammeaftale til én leverandør i hele aftalens løbetid.

Delaftalernes forventede værdi i op til 4 årig aftaleperiode:

Delaftale 1: Værktøj ca. 5 mio. DKK

Delaftale 2: VVS-artikler ca. 2 mio. DKK

Delaftale 3: El-artikler og -komponenter ca. 1,5 mio. DKK

Kategorier under hver delaftale er under revision på baggrund af tidligere markedsdialogrunde samt projektgruppens kvalificering.

Tilbudsgiver kan byde på én, flere eller alle delaftaler. Tilbudsgiver kan ikke betinge et tilbud på en delaftale af tildeling på flere delaftaler.

Ordregiver har udarbejdet 3 oplæg til rabatsatser som udfyldes baseret på produktkategorierne og afleveres ved tilbudsfristen.
Har tilbudsgiver nogle bemærkninger til dette?