Favrskov Kommune ønsker med denne høring at få input til at kvalificere udbudsmaterialet vedr. udbud af indkøb og levering af Infrastruktur til nødkald og tryghedsteknologi

Potentielle tilbudsgivere bedes således indsende eventuelle kommentarer og forslag til ændringer til udbudsmaterialet. Favrskov kommune vil herefter vurdere i hvilket omfang høringssvarene giver anledning til at foretage ændringer i udbudsmaterialet.

I Høringssvarene ønsker vi særligt svar på nedenstående. Svarene bedes givet i dokumentet "Høringssvar til materiale på udbud til på indkøb og levering af infrastruktur til nødkald og tryghedsteknologi".

Udbudsbetingelser

1. Punkt 3.6: Hvor lang tid anbefaler I at kommunen anser en løsning som driftssikker og fremtidssikret? Dette er med henblik på kontraktens løbetid.

a. Hvad anser I som og i lægger "fremtidssikret"? (Ud fra overstående)

b. Hvad anser I som og lægger i "realistisk levetid"? (Ud fra overstående)

2. Punkt 4.1: Der lagt op til besigtigelse af flere af kommunens matrikler. Ser I behov for at gennemføre besigtigelse? Tegninger over kommunens matrikler kan ses i bilag 10.

3. Punkt: 3.3: Kommunen overvejer at kræve reetablering ved evt. ødelæggelser under etablering (opsætning af kaldeanlægget). Hvordan vil dette påvirke prisen på etablering? (Se evt. også krav 1.23 i Bilag 2 - Kravspecifikation)

Kontrakt

4. Punkt 7.6: Kan i opfylde dette krav i kontrakten? Hvis ikke, hvilke krav ønsker I at vi stiller / ikke stiller ift. IT-sikkerhed? Uddyb gerne jeres konkrete arbejde med IT-sikkerhed.

5. Punkt 8.2.1: Hvilken indeks benytter I som leverandør til prisregulering?

Bilag 2 – Kravspecifikation

6. Indgår der i kravspecifikationen krav som I ved markedet (i som leverandør) ikke kan levere på, på nuværende tidspunkt?

7. Er der krav i kravspecifikationen som vil påvirke prisen i væsentlig grad?

8. Der er taget udgangspunkt i at der skal benyttes zone positionering. Kan i knytte nogen ord på hvilke forskel og evt. gevinst der kan opnås ved også at tage i brug rum positionering? Derudover også hvordan denne ændring vil kunne have en påvirkning på prisen?

9. Krav 7.10: Hvilke standarder og direktiver anser I som relevant og gældende, som evt. kunne gøre dette krav mere udfyldende?

10. Krav 7.28: Er det et realistisk krav at stille ift. om disse enhederne kan opnå fuld opladning på 1 time?

a. Hvis nej, må I meget gerne komme med et bud på hvad I anser som realistisk.

11. Krav 7.39: Mener I dette er et krav som markedet på nuværende tidspunkt kan opfylde? Alternativt om i kan anbefale andre løsninger / forslag for at opfylde samme behov?

12. Krav 8.2: Hvordan arbejder I med arbejder med FKI? Herunder hvordan andre kommuner har sikret agilitet, for at medarbejdere skal kunne hjælpe på tværs af forskellige matrikler etc.

13. Krav 9.1: Mener I at det er realistisk at kommunen får besked senest 15 minutter efter opstået fejl? Hvordan ser i en arbejdsgang herom er opsat?

14. Krav 9.6: Er tiden ift. hvornår en tekniker skal være på en servicesag realistisk? Hvordan påvirker denne den generelle prissætning?

Bilag 3 – Tilbudsliste

15. Det lægges op til at leverandøren skal levere opsætning af kaldeanlægget, herunder også i hjemmeplejen. Hvordan vil det påvirke prisen hvis kommunen selv vælger at skifte ud alle kald i borgers eget hjem? Se Bilag – 3 tilbudsliste, faneblad startpakke/stamdata for omfanget af kald i hjemmeplejen.

16. Ift. bestilling af supplerende produkter efter etablering og implementering, vil det være muligt at opnå rabat, hvis kommunen indkøber mere udstyr (produkter) end en ad gangen? I så tilfælde, ved hvilken kvantum indtræffer rabatten? (se evt. fanen Suppleringskøb - se evt. også krav 1.21 i Bilag 2 – kravspecifikation)

17. Er der ud fra krav produkter som burde indgå i suppleringskøb? (se fanen suppleringskøb)

Bilag 9 – Procesplan

18. Er tidsplanen realistisk? Eller anbefaler i at der udføres ændringer til denne?

19. Kommunen er ved at bygge et nyt plejecenter i Hadsten, Vinterslev. Her skal det hurtigst muligt efter opstart efter kontraktindgåelse kunne etableres kaldeanlæg. Hvad har I som leverandør behov for af information om det nye plejecenter, for at kunne gå i gang med denne projektering i starten af januar 2026 (kontraktstart).

a. Byggeprocessen er allerede i gang, og det kan derfor blive behov for at demontere / nedtage lofter i træbeton som er skruet fast (ikke 60x60 plader (kontorloft)). Vil dette have en indvirkning på prisen?